Otwiera się w nowej karcie

Media relations · Fundacja Usuwanie Hejtu

Media pitching - proponowanie tematów redakcjom

Komunikat prasowy ogłasza. Pitch proponuje temat konkretnej osobie, która akurat mogłaby o tym napisać. Media pitching to najskuteczniejsza forma kontaktu z redakcją i jednocześnie ta, w której najłatwiej spalić sobie kontakt na rok.

Dobry pitch mieści się w pięciu zdaniach i mówi, co czytelnik z tego będzie miał.

5
zdań - tyle powinien mieć dobry pitch
1
przypomnienie, nie trzy telefony
12
sposobów na znalezienie kąta w zwykłej sprawie
0
wysyłek do wszystkich naraz

Definicja

Czym jest media pitching

Media pitching to zaproponowanie konkretnemu dziennikarzowi gotowego pomysłu na materiał - takiego, który pasuje do jego działki, jego medium i tego, co pisał w ostatnich tygodniach.

Różnica wobec masowej wysyłki jest zasadnicza. Komunikat prasowy mówi „ogłaszamy". Pitch mówi „mam dla ciebie temat i wiem, dlaczego akurat dla ciebie". To drugie działa nieporównywalnie lepiej, bo zdejmuje z dziennikarza najtrudniejszą część pracy - wymyślenie, o czym napisać.

Media pitching jest jednocześnie najbardziej ryzykowną formą kontaktu. Wiadomość wysłana bez znajomości medium, z tematem niepasującym do działki albo napisana jak reklama, kosztuje więcej niż brak wiadomości. Uczy odbiorcę, że od Was nie przychodzi nic sensownego.

Dlatego dobry pitch zaczyna się nie od pisania, tylko od czytania. Kilku ostatnich tekstów danej osoby i odpowiedzi na pytanie, czy to, co macie, w ogóle mieści się w jej obszarze.

  • 01
    Pitch to propozycja, nie ogłoszenie. Punktem wyjścia jest czytelnik, nie Wasza firma.
  • 02
    Trafność bije zasięg. Jeden właściwy adresat jest wart stu przypadkowych.
  • 03
    Pięć zdań wystarczy. Dłuższa wiadomość zwykle znaczy, że nie ma tematu.
  • 04
    Zły pitch kosztuje. Spala kontakt na miesiące.
  • 05
    Czytanie przed pisaniem. Kilka tekstów danej osoby zmienia wszystko.

Rozróżnienie

Media pitching a komunikat prasowy

To dwa różne narzędzia. Mylenie ich jest najczęstszą przyczyną braku odzewu.

● Komunikat prasowy

Ogłasza fakt wielu odbiorcom

Ten sam tekst trafia do wielu redakcji. Sprawdza się, gdy jest twarda informacja: dane, wyniki badania, istotne wydarzenie rynkowe.

Skuteczność: niska przy tematach miękkich, wysoka przy konkretnych liczbach.

● Pitch

Proponuje temat jednej osobie

Krótka, spersonalizowana wiadomość z pomysłem na materiał. Odnosi się do tego, co ta osoba pisze i czym się zajmuje.

Skuteczność: znacznie wyższa, ale wymaga pracy przy każdym adresacie osobno.

W praktyce łączymy oba narzędzia. Media pitching stosujemy przy tematach wymagających wyjaśnienia, komunikat prasowy przy twardych informacjach. Największy błąd to wysyłanie pitcha do stu osób naraz - wtedy przestaje być pitchem.

Sedno

Jak znaleźć kąt, czyli temat w zwykłej sprawie

Prawie każda firma ma coś ciekawego. Problem polega na tym, że opowiada o tym z własnej perspektywy, a nie z perspektywy czytelnika.

Dane, których nikt nie ma

Liczby z Waszej działalności powiedziane w sposób mówiący coś o rynku.

Zaskakująca obserwacja

Coś, co Was zdziwiło w pracy i zdziwi też czytelnika.

Wejście w bieżącą dyskusję

Temat, o którym media już piszą, plus Wasza konkretna wiedza.

Wyjaśnienie mechanizmu

Jak coś naprawdę działa od kuchni. Czytelnicy to lubią.

Zmiana przepisów

Co realnie oznacza dla zwykłych ludzi albo dla małych firm.

Konkretna historia

Jeden przypadek opowiedziany szczegółowo działa lepiej niż statystyka.

Obalenie mitu

Powszechne przekonanie, które w Waszej branży okazuje się nieprawdą.

Nowe zjawisko

Coś, co widzicie u siebie, zanim zauważą to media.

Sezonowość

Temat, który wraca co roku i redakcje muszą o nim napisać.

Poradnik z konkretem

Praktyczna wiedza, której czytelnik użyje jeszcze tego dnia.

Perspektywa lokalna

Ogólnopolski temat pokazany na przykładzie jednego miasta.

Ostrzeżenie

Zagrożenie, które widzicie w praktyce, a o którym nikt jeszcze nie mówi.

Budowa

Z czego składa się dobry pitch

Pięć zdań, w których nie ma miejsca na uprzejmości i marketing. Wszystko, co nie służy sprzedaniu tematu, wyrzucamy.

Kolejność ma znaczenie. Najpierw temat, potem powód, dla którego piszecie akurat do tej osoby, dalej konkret potwierdzający, że macie czym go wypełnić, i na końcu jasna propozycja, co możecie dostarczyć.

Jeśli wiadomość jest dłuższa niż ekran telefonu, prawie na pewno zostanie odłożona na później. A „później" w redakcji zwykle nie następuje.

Napiszmy Wasz pitch
  • Temat wiadomości - konkret w kilku słowach, bez nazwy firmy na początku.
  • Zdanie pierwsze - o czym jest temat, od razu i wprost.
  • Zdanie drugie - dlaczego piszecie akurat do tej osoby.
  • Zdanie trzecie - konkret: liczba, obserwacja, przykład.
  • Zdanie czwarte - co możecie dostarczyć: dane, rozmówcę, materiał.
  • Zdanie piąte - prosta propozycja następnego kroku.
  • Podpis z kontaktem - telefon, pod którym ktoś odbiera.
  • Bez załączników - w pierwszej wiadomości nic nie doklejamy.

Trafność

Dobór dziennikarza decyduje o skuteczności

Najlepiej napisany pitch wysłany do niewłaściwej osoby nie zadziała. Dlatego w media pitchingu więcej czasu poświęcamy na wybór adresata niż na samo pisanie.

Sprawdzamy trzy rzeczy: czym dana osoba realnie się zajmuje, o czym pisała w ostatnich tygodniach oraz czy nie poruszała już tego tematu. Wiadomość z propozycją materiału, który ktoś opublikował dwa dni wcześniej, jest gorsza niż brak wiadomości.

Ta praca ma jeszcze jeden efekt uboczny: przy okazji powstaje aktualna baza mediów, która przydaje się przy każdej kolejnej sprawie - także w kryzysie.

Zobacz relacje z dziennikarzami
  • Obszar tematyczny - czym ta osoba faktycznie się zajmuje.
  • Ostatnie teksty - kilka publikacji przeczytanych przed napisaniem.
  • Czy temat już był - żeby nie proponować rzeczy sprzed dwóch dni.
  • Charakter medium - inny pitch do serwisu branżowego, inny do prasy ogólnej.
  • Forma materiałów - czy pracuje z danymi, wywiadami czy reportażem.
  • Preferowany kontakt - mail, komunikator, telefon.
  • Rytm pracy - kiedy w ogóle warto pisać.
  • Historia kontaktów - co i kiedy już do niej wysyłaliście.

Timing

Moment wysyłki bywa ważniejszy niż treść

Ten sam pitch wysłany w innym momencie potrafi dać zupełnie inny efekt.

01

Gdy temat już żyje

Media piszą o zjawisku, a Wy macie do niego konkretne dane. Najlepszy możliwy moment na media pitching.

02

Przed sezonem

Tematy powracające co roku warto proponować z wyprzedzeniem, zanim zrobią to inni.

03

Po zmianie przepisów

Redakcje szukają wtedy kogoś, kto wytłumaczy skutki w praktyce.

04

Rano, w środku tygodnia

Standardowe okno. Poniedziałkowy poranek i piątkowe popołudnie działają najgorzej.

05

Nie w trakcie dużych wydarzeń

Przy głośnej sprawie żaden inny temat się nie przebije.

06

Nie tuż przed zamknięciem

Dziennikarz kończący materiał nie zacznie nowego tematu.

07

Z zapasem przy wydarzeniach

Zapowiedź na jutro to za późno, żeby ktokolwiek zaplanował obecność.

08

Gdy macie coś naprawdę

Najlepszy timing nie uratuje pitcha bez tematu.

Jak pracujemy

Media pitching krok po kroku

Każdy pitch przygotowujemy osobno. To wolniejsze niż wysyłka masowa i nieporównywalnie skuteczniejsze.

Krok 01

Szukanie tematu

Rozmowa o tym, co dzieje się u Was i co z tego może zainteresować kogoś z zewnątrz.

Krok 02

Wybór kąta

Ustalamy ujęcie, w którym temat jest ciekawy dla czytelnika, a nie tylko dla firmy.

Krok 03

Zebranie konkretów

Liczby, przykłady i obserwacje, bez których pitch jest tylko deklaracją.

Krok 04

Wybór adresatów

Konkretne osoby, po sprawdzeniu, czym się zajmują i co ostatnio publikowały.

Krok 05

Pisanie

Osobna wiadomość dla każdej osoby. Pięć zdań i konkretna propozycja.

Krok 06

Temat wiadomości

Kilka wariantów i wybór najbardziej konkretnego.

Krok 07

Wysyłka

W odpowiednim momencie, pojedynczo, bez ukrytych kopii do innych redakcji.

Krok 08

Gotowość

Ktoś musi odbierać telefon. Zainteresowany dziennikarz dzwoni w ciągu godzin.

Krok 09

Jedno przypomnienie

Po kilku dniach, krótko i tylko wtedy, gdy ma to sens.

Krok 10

Wnioski

Co zadziałało, kto odpowiedział i jak poprawić kolejne wiadomości.

Delikatna sprawa

Przypomnienie - jedno, nie trzy

Brak odpowiedzi w media pitchingu jest normą, nie odrzuceniem. Dziennikarz dostaje kilkadziesiąt wiadomości dziennie i odpisuje na te, które akurat pasują do jego planów.

Jedno krótkie przypomnienie po kilku dniach jest w porządku i czasem realnie pomaga. Trzy telefony w sprawie jednego maila skreślają nadawcę na bardzo długo - i słusznie.

Warto też przyjąć prostą zasadę: jeśli po jednym przypomnieniu nadal nie ma odpowiedzi, temat po prostu nie pasował. To nie jest ocena Waszej firmy ani powód do dopytywania, dlaczego.

  • Jedno przypomnienie - po trzech, czterech dniach roboczych.
  • Krótko - dwa zdania, bez wyrzutów i bez powtarzania całości.
  • Z nową informacją - jeśli pojawiła się, warto ją dopisać.
  • Bez telefonu po mailu - chyba że sprawa jest naprawdę pilna.
  • Bez pytania „czy dotarło" - dotarło.
  • Bez pretensji - brak odpowiedzi to nie jest zła wola.
  • Koniec po drugiej próbie - i spokojnie do kolejnego tematu.

Czego unikać

Dlaczego pitche nie działają

Lista powodów jest krótka i powtarzalna. Prawie zawsze chodzi o jeden z poniższych.

  • Brak tematu - propozycja dotyczy wyłącznie Waszej firmy
  • Wysyłka do wszystkich naraz - wtedy to już nie jest pitch
  • Niewłaściwy adresat - osoba pisze o czymś zupełnie innym
  • Temat już opublikowany - dwa dni wcześniej, przez tę samą osobę
  • Długa wiadomość - trzy akapity o firmie przed sednem sprawy
  • Marketingowy język - innowacyjny, kompleksowy, dedykowany
  • Zero konkretów - żadnej liczby ani przykładu
  • Załącznik w pierwszej wiadomości - zwykle nieotwarty
  • Ukryte kopie - widoczne od razu i skreślające nadawcę
  • Trzy telefony po jednym mailu - najszybszy sposób na trafienie do kosza
  • Kontakt, który nie odpowiada - gdy dziennikarz w końcu zadzwoni
  • Ten sam pitch co miesiąc - uczy odbiorcę, żeby Was pomijać

Efekty

Co obejmuje media pitching

Zaczynamy od znalezienia tematu, a kończymy na obsłudze tego, co dzieje się po wysyłce. Bez baz kupionych w pakiecie i bez wysyłek do wszystkich naraz.

Znajdźmy Wasz temat
  • Poszukiwanie tematu - rozmowa i przegląd tego, co u Was ciekawe.
  • Wybór kąta - ujęcie interesujące dla czytelnika.
  • Zebranie konkretów - dane i przykłady do wykorzystania.
  • Dobór adresatów - po sprawdzeniu ich ostatnich publikacji.
  • Pitche pisane osobno - dla każdej osoby inny.
  • Warianty tematu wiadomości - do przetestowania.
  • Wysyłka w odpowiednim momencie - dopasowanym do redakcji.
  • Obsługa odpowiedzi - materiały, rozmówcy, dane.
  • Jedno przypomnienie - krótkie i sensowne.
  • Podsumowanie - co zadziałało i co poprawić.

Porównanie

Pitch i masowa wysyłka

Ten sam temat podany na dwa sposoby - i zupełnie inna reakcja redakcji.

Element
Wysyłka masowa
Media pitching
Adresat
Cała baza
Konkretna osoba po weryfikacji
Treść
Jedna dla wszystkich
Osobna dla każdego
Punkt wyjścia
Co chcemy ogłosić
Co zainteresuje czytelnika
Długość
Kilka akapitów
Pięć zdań
Odzew
Znikomy
Zauważalnie wyższy
Skutek uboczny
Oznaczenia spamu
Zbudowany kontakt na przyszłość
Nakład pracy
Minimalny
Znacznie większy przy każdym adresacie

Zakres współpracy

Media pitching - warianty zakresu

Od jednego tematu po stałe proponowanie materiałów redakcjom.

Pojedynczo

Jeden temat

Znalezienie kąta, zebranie konkretów, dobór adresatów i przygotowanie osobnych pitchy wraz z wysyłką.

Najczęściej wybierany

Stały media pitching

Regularne poszukiwanie tematów, przygotowanie i wysyłka pitchy, obsługa odpowiedzi oraz rozwijanie bazy kontaktów.

Kompleksowo

Pitching z relacjami

Media pitching połączony z budowaniem relacji z dziennikarzami i przygotowaniem ekspertów do wypowiedzi.

Organizacjom pozarządowym i inicjatywom społecznym pomagamy w ramach misji fundacji. Firmy wyceniamy indywidualnie.

Zapytanie

Nie wiecie, czy macie temat dla mediów?

Napisz, czym się zajmujecie i co ostatnio ciekawego zauważyliście w swojej branży. Poszukamy kąta i powiemy, komu warto to zaproponować.

Dane wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w tej sprawie. Pełna dyskrecja.

FAQ

Media pitching - najczęstsze pytania

To, o co pytają firmy zaczynające proponować tematy redakcjom.

To zaproponowanie konkretnemu dziennikarzowi gotowego pomysłu na materiał, dopasowanego do jego działki i tego, co ostatnio publikował. W odróżnieniu od komunikatu prasowego pitch jest krótki, spersonalizowany i wysyłany pojedynczo.

Komunikat ogłasza fakt wielu odbiorcom naraz i sprawdza się przy twardych informacjach. Pitch proponuje temat jednej osobie i działa lepiej przy sprawach wymagających wyjaśnienia. Najgorszy wariant to wysłanie pitcha do stu osób – wtedy przestaje nim być.

Pięć zdań, maksymalnie ekran telefonu. Wszystko, co dłuższe, zostaje odłożone na później, a „później” w redakcji zwykle nie następuje.

Poszukać kąta, bo prawie każda firma coś ma. Dane, których nikt inny nie posiada, zaskakująca obserwacja z praktyki, wyjaśnienie mechanizmu od kuchni albo konkretna historia. Jeśli mimo szukania tematu nie ma, uczciwiej jest nie wysyłać nic.

Do jednej, w tej samej wersji. Można oczywiście zaproponować temat kilku redakcjom, ale każdej osobno i w wiadomości napisanej pod nią. Ukryte kopie widać natychmiast i skreślają nadawcę.

Rano, w środku tygodnia, a najlepiej wtedy, gdy temat już żyje w mediach i macie do niego konkretne dane. Unikamy okresów, w których wszystko zdominowało jedno duże wydarzenie – wtedy nic innego się nie przebije.

Raz, po trzech, czterech dniach roboczych, krótko i najlepiej z nową informacją. Trzy telefony w sprawie jednego maila to najszybszy sposób na trwałe skreślenie. Brak odpowiedzi po przypomnieniu oznacza po prostu, że temat nie pasował.

Nie. Załączniki w pierwszym mailu zwykle nie są otwierane, a ciężkie pliki bywają blokowane. Zdjęcia, dane i materiały udostępniamy dopiero wtedy, gdy ktoś odpisze, albo podajemy odnośnik.

Z lektury. Sprawdzamy, czym dana osoba się zajmuje, co publikowała w ostatnich tygodniach i czy nie poruszała już tego tematu. To najbardziej czasochłonna część media pitchingu i jednocześnie ta, która decyduje o skuteczności.

Tyle, ile macie realnych tematów. Regularne wysyłanie czegokolwiek co miesiąc uczy odbiorców, żeby Was pomijać. Lepiej trzy dobre pitche w kwartale niż dwanaście wypełniaczy.

Wycena zależy od tego, czy chodzi o jeden temat, czy o stałą pracę nad ich poszukiwaniem i wysyłką. Organizacjom pozarządowym i inicjatywom społecznym pomagamy w ramach misji fundacji.

Nie, bo decyduje redakcja. Gwarantujemy znalezienie kąta, dobór właściwych adresatów i przygotowanie wiadomości, która ma realną szansę zostać przeczytana. Reszta zależy od planów redakcyjnych, na które nikt nie ma wpływu.

Trzeba być gotowym od razu: mieć dane, rozmówcę i materiały pod ręką. Zainteresowanie wygasa szybko, a odpowiedź „przygotujemy to w przyszłym tygodniu” zwykle kończy sprawę.

Ma, często większy niż dla dużej. Mała firma zwykle ma bezpośredni dostęp do konkretnej wiedzy z praktyki, a to jest dokładnie to, czego szukają redakcje. Brakuje jej za to czasu na czytanie mediów i pisanie osobnych wiadomości.

Słownik

Media pitching - słownik pojęć

Terminy używane przy proponowaniu tematów redakcjom.

Pitch

Krótka, spersonalizowana propozycja tematu skierowana do jednego dziennikarza.

Kąt

Ujęcie tematu, które czyni go interesującym dla czytelnika, a nie tylko dla firmy.

Temat wiadomości

Linia decydująca o otwarciu maila. Najważniejszy element całej wysyłki.

Personalizacja

Dopasowanie treści do konkretnej osoby i medium, nie tylko wstawienie imienia.

Przypomnienie

Jedna krótka wiadomość po kilku dniach. Druga bywa już nachalnością.

Wyłączność

Zaproponowanie tematu jednej redakcji przed pozostałymi.

Embargo

Prośba o publikację nie wcześniej niż w ustalonym terminie.

Baza mediów

Lista dziennikarzy z informacją, kto o czym pisze i w jakim tonie.

Timing

Moment wysyłki. Bywa ważniejszy od treści samej wiadomości.

Temat sezonowy

Zagadnienie wracające co roku, o którym redakcje muszą napisać.

Ekspert

Osoba, którą możecie zaproponować jako rozmówcę do materiału.

Termin zamknięcia

Moment, po którym materiał trafia do publikacji i nowy temat nie ma szans.

Powiązane usługi

Z czym łączy się media pitching

Pitch to jedno narzędzie kontaktu z mediami. Poniżej pozostałe.

Relacje z dziennikarzami

Pitch do osoby, która Was zna, działa nieporównywalnie lepiej.

Zobacz

Komunikaty prasowe

Drugie narzędzie, do twardych informacji i danych.

Zobacz

Wywiady w mediach

Przygotowanie osoby, gdy redakcja przyjmie temat.

Zobacz

Monitoring wizerunku

Sprawdzenie, co ukazało się po Waszych działaniach.

Zobacz

Czas działać

Macie temat. Tylko opowiadacie go ze złej strony

To najczęstszy powód, dla którego dobre historie nie trafiają do mediów. Poszukajmy właściwego ujęcia.

Zostań stałym wsparciem

Wybierz swój poziom w walce z hejtem.

Comiesięczne wsparcie daje nam to, czego hejt nie ma - stabilność. Dzięki stałym darczyńcom działamy bez przerwy. Wybierz poziom i dołącz.

Obrońca
20 zł / mies.
Patron
50 zł / mies.
Mecenas
100 zł / mies.
Strażnik Prawdy
250 zł / mies.
Rycerz
500 zł / mies.
Komandor
1 000 zł / mies.
Ambasador
2 500 zł / mies.
Filar Fundacji
5 000 zł / mies.
Tarcza
10 000 zł / mies.
Bohater
50 000 zł / mies.
Legenda
100 000 zł / mies.
Pogromca Hejtu
1 000 000 zł / mies.

Wolisz własną kwotę?

Wpisz dowolną sumę — każda złotówka to realne działania. Jednorazowo, co miesiąc albo co rok, jak Ci wygodnie.

Najszybciej

Jednorazowa zrzutka

Nie chcesz subskrypcji? Wpłać jednorazowo na publiczną zbiórkę - też trafia na Ścianę Chwały.

Wpłać na zrzutkę
Dla firm

Przelew na konto

Dla większych darowizn i wsparcia firmowego. Wystaw przelew bezpośrednio na konto fundacji.

nr konta: 42 1600 1462 1783 5776 0000 0002