Media relations · Fundacja Usuwanie Hejtu
Media pitching - proponowanie tematów redakcjom
Komunikat prasowy ogłasza. Pitch proponuje temat konkretnej osobie, która akurat mogłaby o tym napisać. Media pitching to najskuteczniejsza forma kontaktu z redakcją i jednocześnie ta, w której najłatwiej spalić sobie kontakt na rok.
Dobry pitch mieści się w pięciu zdaniach i mówi, co czytelnik z tego będzie miał.
Definicja
Czym jest media pitching
Media pitching to zaproponowanie konkretnemu dziennikarzowi gotowego pomysłu na materiał - takiego, który pasuje do jego działki, jego medium i tego, co pisał w ostatnich tygodniach.
Różnica wobec masowej wysyłki jest zasadnicza. Komunikat prasowy mówi „ogłaszamy". Pitch mówi „mam dla ciebie temat i wiem, dlaczego akurat dla ciebie". To drugie działa nieporównywalnie lepiej, bo zdejmuje z dziennikarza najtrudniejszą część pracy - wymyślenie, o czym napisać.
Media pitching jest jednocześnie najbardziej ryzykowną formą kontaktu. Wiadomość wysłana bez znajomości medium, z tematem niepasującym do działki albo napisana jak reklama, kosztuje więcej niż brak wiadomości. Uczy odbiorcę, że od Was nie przychodzi nic sensownego.
Dlatego dobry pitch zaczyna się nie od pisania, tylko od czytania. Kilku ostatnich tekstów danej osoby i odpowiedzi na pytanie, czy to, co macie, w ogóle mieści się w jej obszarze.
- 01Pitch to propozycja, nie ogłoszenie. Punktem wyjścia jest czytelnik, nie Wasza firma.
- 02Trafność bije zasięg. Jeden właściwy adresat jest wart stu przypadkowych.
- 03Pięć zdań wystarczy. Dłuższa wiadomość zwykle znaczy, że nie ma tematu.
- 04Zły pitch kosztuje. Spala kontakt na miesiące.
- 05Czytanie przed pisaniem. Kilka tekstów danej osoby zmienia wszystko.
Rozróżnienie
Media pitching a komunikat prasowy
To dwa różne narzędzia. Mylenie ich jest najczęstszą przyczyną braku odzewu.
Ogłasza fakt wielu odbiorcom
Ten sam tekst trafia do wielu redakcji. Sprawdza się, gdy jest twarda informacja: dane, wyniki badania, istotne wydarzenie rynkowe.
Skuteczność: niska przy tematach miękkich, wysoka przy konkretnych liczbach.
Proponuje temat jednej osobie
Krótka, spersonalizowana wiadomość z pomysłem na materiał. Odnosi się do tego, co ta osoba pisze i czym się zajmuje.
Skuteczność: znacznie wyższa, ale wymaga pracy przy każdym adresacie osobno.
Sedno
Jak znaleźć kąt, czyli temat w zwykłej sprawie
Prawie każda firma ma coś ciekawego. Problem polega na tym, że opowiada o tym z własnej perspektywy, a nie z perspektywy czytelnika.
Dane, których nikt nie ma
Liczby z Waszej działalności powiedziane w sposób mówiący coś o rynku.
Zaskakująca obserwacja
Coś, co Was zdziwiło w pracy i zdziwi też czytelnika.
Wejście w bieżącą dyskusję
Temat, o którym media już piszą, plus Wasza konkretna wiedza.
Wyjaśnienie mechanizmu
Jak coś naprawdę działa od kuchni. Czytelnicy to lubią.
Zmiana przepisów
Co realnie oznacza dla zwykłych ludzi albo dla małych firm.
Konkretna historia
Jeden przypadek opowiedziany szczegółowo działa lepiej niż statystyka.
Obalenie mitu
Powszechne przekonanie, które w Waszej branży okazuje się nieprawdą.
Nowe zjawisko
Coś, co widzicie u siebie, zanim zauważą to media.
Sezonowość
Temat, który wraca co roku i redakcje muszą o nim napisać.
Poradnik z konkretem
Praktyczna wiedza, której czytelnik użyje jeszcze tego dnia.
Perspektywa lokalna
Ogólnopolski temat pokazany na przykładzie jednego miasta.
Ostrzeżenie
Zagrożenie, które widzicie w praktyce, a o którym nikt jeszcze nie mówi.
Budowa
Z czego składa się dobry pitch
Pięć zdań, w których nie ma miejsca na uprzejmości i marketing. Wszystko, co nie służy sprzedaniu tematu, wyrzucamy.
Kolejność ma znaczenie. Najpierw temat, potem powód, dla którego piszecie akurat do tej osoby, dalej konkret potwierdzający, że macie czym go wypełnić, i na końcu jasna propozycja, co możecie dostarczyć.
Jeśli wiadomość jest dłuższa niż ekran telefonu, prawie na pewno zostanie odłożona na później. A „później" w redakcji zwykle nie następuje.
Napiszmy Wasz pitch- Temat wiadomości - konkret w kilku słowach, bez nazwy firmy na początku.
- Zdanie pierwsze - o czym jest temat, od razu i wprost.
- Zdanie drugie - dlaczego piszecie akurat do tej osoby.
- Zdanie trzecie - konkret: liczba, obserwacja, przykład.
- Zdanie czwarte - co możecie dostarczyć: dane, rozmówcę, materiał.
- Zdanie piąte - prosta propozycja następnego kroku.
- Podpis z kontaktem - telefon, pod którym ktoś odbiera.
- Bez załączników - w pierwszej wiadomości nic nie doklejamy.
Trafność
Dobór dziennikarza decyduje o skuteczności
Najlepiej napisany pitch wysłany do niewłaściwej osoby nie zadziała. Dlatego w media pitchingu więcej czasu poświęcamy na wybór adresata niż na samo pisanie.
Sprawdzamy trzy rzeczy: czym dana osoba realnie się zajmuje, o czym pisała w ostatnich tygodniach oraz czy nie poruszała już tego tematu. Wiadomość z propozycją materiału, który ktoś opublikował dwa dni wcześniej, jest gorsza niż brak wiadomości.
Ta praca ma jeszcze jeden efekt uboczny: przy okazji powstaje aktualna baza mediów, która przydaje się przy każdej kolejnej sprawie - także w kryzysie.
Zobacz relacje z dziennikarzami- Obszar tematyczny - czym ta osoba faktycznie się zajmuje.
- Ostatnie teksty - kilka publikacji przeczytanych przed napisaniem.
- Czy temat już był - żeby nie proponować rzeczy sprzed dwóch dni.
- Charakter medium - inny pitch do serwisu branżowego, inny do prasy ogólnej.
- Forma materiałów - czy pracuje z danymi, wywiadami czy reportażem.
- Preferowany kontakt - mail, komunikator, telefon.
- Rytm pracy - kiedy w ogóle warto pisać.
- Historia kontaktów - co i kiedy już do niej wysyłaliście.
Timing
Moment wysyłki bywa ważniejszy niż treść
Ten sam pitch wysłany w innym momencie potrafi dać zupełnie inny efekt.
Gdy temat już żyje
Media piszą o zjawisku, a Wy macie do niego konkretne dane. Najlepszy możliwy moment na media pitching.
Przed sezonem
Tematy powracające co roku warto proponować z wyprzedzeniem, zanim zrobią to inni.
Po zmianie przepisów
Redakcje szukają wtedy kogoś, kto wytłumaczy skutki w praktyce.
Rano, w środku tygodnia
Standardowe okno. Poniedziałkowy poranek i piątkowe popołudnie działają najgorzej.
Nie w trakcie dużych wydarzeń
Przy głośnej sprawie żaden inny temat się nie przebije.
Nie tuż przed zamknięciem
Dziennikarz kończący materiał nie zacznie nowego tematu.
Z zapasem przy wydarzeniach
Zapowiedź na jutro to za późno, żeby ktokolwiek zaplanował obecność.
Gdy macie coś naprawdę
Najlepszy timing nie uratuje pitcha bez tematu.
Jak pracujemy
Media pitching krok po kroku
Każdy pitch przygotowujemy osobno. To wolniejsze niż wysyłka masowa i nieporównywalnie skuteczniejsze.
Szukanie tematu
Rozmowa o tym, co dzieje się u Was i co z tego może zainteresować kogoś z zewnątrz.
Wybór kąta
Ustalamy ujęcie, w którym temat jest ciekawy dla czytelnika, a nie tylko dla firmy.
Zebranie konkretów
Liczby, przykłady i obserwacje, bez których pitch jest tylko deklaracją.
Wybór adresatów
Konkretne osoby, po sprawdzeniu, czym się zajmują i co ostatnio publikowały.
Pisanie
Osobna wiadomość dla każdej osoby. Pięć zdań i konkretna propozycja.
Temat wiadomości
Kilka wariantów i wybór najbardziej konkretnego.
Wysyłka
W odpowiednim momencie, pojedynczo, bez ukrytych kopii do innych redakcji.
Gotowość
Ktoś musi odbierać telefon. Zainteresowany dziennikarz dzwoni w ciągu godzin.
Jedno przypomnienie
Po kilku dniach, krótko i tylko wtedy, gdy ma to sens.
Wnioski
Co zadziałało, kto odpowiedział i jak poprawić kolejne wiadomości.
Delikatna sprawa
Przypomnienie - jedno, nie trzy
Brak odpowiedzi w media pitchingu jest normą, nie odrzuceniem. Dziennikarz dostaje kilkadziesiąt wiadomości dziennie i odpisuje na te, które akurat pasują do jego planów.
Jedno krótkie przypomnienie po kilku dniach jest w porządku i czasem realnie pomaga. Trzy telefony w sprawie jednego maila skreślają nadawcę na bardzo długo - i słusznie.
Warto też przyjąć prostą zasadę: jeśli po jednym przypomnieniu nadal nie ma odpowiedzi, temat po prostu nie pasował. To nie jest ocena Waszej firmy ani powód do dopytywania, dlaczego.
- Jedno przypomnienie - po trzech, czterech dniach roboczych.
- Krótko - dwa zdania, bez wyrzutów i bez powtarzania całości.
- Z nową informacją - jeśli pojawiła się, warto ją dopisać.
- Bez telefonu po mailu - chyba że sprawa jest naprawdę pilna.
- Bez pytania „czy dotarło" - dotarło.
- Bez pretensji - brak odpowiedzi to nie jest zła wola.
- Koniec po drugiej próbie - i spokojnie do kolejnego tematu.
Czego unikać
Dlaczego pitche nie działają
Lista powodów jest krótka i powtarzalna. Prawie zawsze chodzi o jeden z poniższych.
- Brak tematu - propozycja dotyczy wyłącznie Waszej firmy
- Wysyłka do wszystkich naraz - wtedy to już nie jest pitch
- Niewłaściwy adresat - osoba pisze o czymś zupełnie innym
- Temat już opublikowany - dwa dni wcześniej, przez tę samą osobę
- Długa wiadomość - trzy akapity o firmie przed sednem sprawy
- Marketingowy język - innowacyjny, kompleksowy, dedykowany
- Zero konkretów - żadnej liczby ani przykładu
- Załącznik w pierwszej wiadomości - zwykle nieotwarty
- Ukryte kopie - widoczne od razu i skreślające nadawcę
- Trzy telefony po jednym mailu - najszybszy sposób na trafienie do kosza
- Kontakt, który nie odpowiada - gdy dziennikarz w końcu zadzwoni
- Ten sam pitch co miesiąc - uczy odbiorcę, żeby Was pomijać
Efekty
Co obejmuje media pitching
Zaczynamy od znalezienia tematu, a kończymy na obsłudze tego, co dzieje się po wysyłce. Bez baz kupionych w pakiecie i bez wysyłek do wszystkich naraz.
Znajdźmy Wasz temat- Poszukiwanie tematu - rozmowa i przegląd tego, co u Was ciekawe.
- Wybór kąta - ujęcie interesujące dla czytelnika.
- Zebranie konkretów - dane i przykłady do wykorzystania.
- Dobór adresatów - po sprawdzeniu ich ostatnich publikacji.
- Pitche pisane osobno - dla każdej osoby inny.
- Warianty tematu wiadomości - do przetestowania.
- Wysyłka w odpowiednim momencie - dopasowanym do redakcji.
- Obsługa odpowiedzi - materiały, rozmówcy, dane.
- Jedno przypomnienie - krótkie i sensowne.
- Podsumowanie - co zadziałało i co poprawić.
Porównanie
Pitch i masowa wysyłka
Ten sam temat podany na dwa sposoby - i zupełnie inna reakcja redakcji.
Zakres współpracy
Media pitching - warianty zakresu
Od jednego tematu po stałe proponowanie materiałów redakcjom.
Jeden temat
Znalezienie kąta, zebranie konkretów, dobór adresatów i przygotowanie osobnych pitchy wraz z wysyłką.
Stały media pitching
Regularne poszukiwanie tematów, przygotowanie i wysyłka pitchy, obsługa odpowiedzi oraz rozwijanie bazy kontaktów.
Pitching z relacjami
Media pitching połączony z budowaniem relacji z dziennikarzami i przygotowaniem ekspertów do wypowiedzi.
Organizacjom pozarządowym i inicjatywom społecznym pomagamy w ramach misji fundacji. Firmy wyceniamy indywidualnie.
Zapytanie
Nie wiecie, czy macie temat dla mediów?
Napisz, czym się zajmujecie i co ostatnio ciekawego zauważyliście w swojej branży. Poszukamy kąta i powiemy, komu warto to zaproponować.
Dane wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w tej sprawie. Pełna dyskrecja.
FAQ
Media pitching - najczęstsze pytania
To, o co pytają firmy zaczynające proponować tematy redakcjom.
Czym jest media pitching?
To zaproponowanie konkretnemu dziennikarzowi gotowego pomysłu na materiał, dopasowanego do jego działki i tego, co ostatnio publikował. W odróżnieniu od komunikatu prasowego pitch jest krótki, spersonalizowany i wysyłany pojedynczo.
Czym różni się od komunikatu prasowego?
Komunikat ogłasza fakt wielu odbiorcom naraz i sprawdza się przy twardych informacjach. Pitch proponuje temat jednej osobie i działa lepiej przy sprawach wymagających wyjaśnienia. Najgorszy wariant to wysłanie pitcha do stu osób – wtedy przestaje nim być.
Jak długi powinien być pitch?
Pięć zdań, maksymalnie ekran telefonu. Wszystko, co dłuższe, zostaje odłożone na później, a „później” w redakcji zwykle nie następuje.
Co zrobić, gdy nie mamy tematu?
Poszukać kąta, bo prawie każda firma coś ma. Dane, których nikt inny nie posiada, zaskakująca obserwacja z praktyki, wyjaśnienie mechanizmu od kuchni albo konkretna historia. Jeśli mimo szukania tematu nie ma, uczciwiej jest nie wysyłać nic.
Do ilu osób wysyłać ten sam pitch?
Do jednej, w tej samej wersji. Można oczywiście zaproponować temat kilku redakcjom, ale każdej osobno i w wiadomości napisanej pod nią. Ukryte kopie widać natychmiast i skreślają nadawcę.
Kiedy najlepiej wysyłać?
Rano, w środku tygodnia, a najlepiej wtedy, gdy temat już żyje w mediach i macie do niego konkretne dane. Unikamy okresów, w których wszystko zdominowało jedno duże wydarzenie – wtedy nic innego się nie przebije.
Ile razy przypominać?
Raz, po trzech, czterech dniach roboczych, krótko i najlepiej z nową informacją. Trzy telefony w sprawie jednego maila to najszybszy sposób na trwałe skreślenie. Brak odpowiedzi po przypomnieniu oznacza po prostu, że temat nie pasował.
Czy dołączać materiały do pierwszej wiadomości?
Nie. Załączniki w pierwszym mailu zwykle nie są otwierane, a ciężkie pliki bywają blokowane. Zdjęcia, dane i materiały udostępniamy dopiero wtedy, gdy ktoś odpisze, albo podajemy odnośnik.
Skąd wiedzieć, do kogo pisać?
Z lektury. Sprawdzamy, czym dana osoba się zajmuje, co publikowała w ostatnich tygodniach i czy nie poruszała już tego tematu. To najbardziej czasochłonna część media pitchingu i jednocześnie ta, która decyduje o skuteczności.
Ile pitchy wysyłać miesięcznie?
Tyle, ile macie realnych tematów. Regularne wysyłanie czegokolwiek co miesiąc uczy odbiorców, żeby Was pomijać. Lepiej trzy dobre pitche w kwartale niż dwanaście wypełniaczy.
Ile to kosztuje?
Wycena zależy od tego, czy chodzi o jeden temat, czy o stałą pracę nad ich poszukiwaniem i wysyłką. Organizacjom pozarządowym i inicjatywom społecznym pomagamy w ramach misji fundacji.
Czy gwarantujecie publikację?
Nie, bo decyduje redakcja. Gwarantujemy znalezienie kąta, dobór właściwych adresatów i przygotowanie wiadomości, która ma realną szansę zostać przeczytana. Reszta zależy od planów redakcyjnych, na które nikt nie ma wpływu.
Co jeśli dziennikarz się zainteresuje?
Trzeba być gotowym od razu: mieć dane, rozmówcę i materiały pod ręką. Zainteresowanie wygasa szybko, a odpowiedź „przygotujemy to w przyszłym tygodniu” zwykle kończy sprawę.
Czy pitching ma sens dla małej firmy?
Ma, często większy niż dla dużej. Mała firma zwykle ma bezpośredni dostęp do konkretnej wiedzy z praktyki, a to jest dokładnie to, czego szukają redakcje. Brakuje jej za to czasu na czytanie mediów i pisanie osobnych wiadomości.
Słownik
Media pitching - słownik pojęć
Terminy używane przy proponowaniu tematów redakcjom.
Pitch
Krótka, spersonalizowana propozycja tematu skierowana do jednego dziennikarza.
Kąt
Ujęcie tematu, które czyni go interesującym dla czytelnika, a nie tylko dla firmy.
Temat wiadomości
Linia decydująca o otwarciu maila. Najważniejszy element całej wysyłki.
Personalizacja
Dopasowanie treści do konkretnej osoby i medium, nie tylko wstawienie imienia.
Przypomnienie
Jedna krótka wiadomość po kilku dniach. Druga bywa już nachalnością.
Wyłączność
Zaproponowanie tematu jednej redakcji przed pozostałymi.
Embargo
Prośba o publikację nie wcześniej niż w ustalonym terminie.
Baza mediów
Lista dziennikarzy z informacją, kto o czym pisze i w jakim tonie.
Timing
Moment wysyłki. Bywa ważniejszy od treści samej wiadomości.
Temat sezonowy
Zagadnienie wracające co roku, o którym redakcje muszą napisać.
Ekspert
Osoba, którą możecie zaproponować jako rozmówcę do materiału.
Termin zamknięcia
Moment, po którym materiał trafia do publikacji i nowy temat nie ma szans.
Powiązane usługi
Z czym łączy się media pitching
Pitch to jedno narzędzie kontaktu z mediami. Poniżej pozostałe.
Czas działać
Macie temat. Tylko opowiadacie go ze złej strony
To najczęstszy powód, dla którego dobre historie nie trafiają do mediów. Poszukajmy właściwego ujęcia.
Zostań stałym wsparciem
Wybierz swój poziom w walce z hejtem.
Comiesięczne wsparcie daje nam to, czego hejt nie ma - stabilność. Dzięki stałym darczyńcom działamy bez przerwy. Wybierz poziom i dołącz.
Wolisz własną kwotę?
Wpisz dowolną sumę — każda złotówka to realne działania. Jednorazowo, co miesiąc albo co rok, jak Ci wygodnie.
Jednorazowa zrzutka
Nie chcesz subskrypcji? Wpłać jednorazowo na publiczną zbiórkę - też trafia na Ścianę Chwały.
Wpłać na zrzutkęPrzelew na konto
Dla większych darowizn i wsparcia firmowego. Wystaw przelew bezpośrednio na konto fundacji.
nr konta: 42 1600 1462 1783 5776 0000 0002