Usuwanie · Fundacja Usuwanie Hejtu
Usuwanie opinii z ALEO
Tu nie chodzi o wizerunek. Opinie ALEO czyta osoba, która właśnie decyduje, czy podpisać z Wami umowę albo wydłużyć termin płatności. Jeden wpis od podmiotu, który nigdy nie był Waszym kontrahentem, potrafi kosztować konkretny kontrakt.
Nie usuwamy uzasadnionych ostrzeżeń kontrahentów. Usuwamy pomówienia i wpisy od podmiotów, z którymi nigdy nie współpracowaliście.
Zanim przejdziemy dalej: przy ALEO usuwamy całe profile
Trafiłeś tu prawdopodobnie z zapytania o usunięcie opinii i dlatego mówimy od razu, jak wygląda to w praktyce, zamiast obiecywać coś, co i tak by nie zadziałało.
Walka z pojedynczymi wpisami na tym serwisie prowadzi donikąd. Każdy rozpatrywany jest osobno, decyzja zależy od oceny serwisu, a w miejsce usuniętej opinii po kilku tygodniach pojawia się kolejna. Sprawa nie kończy się nigdy, tylko przenosi na następny wpis.
Dlatego prowadzimy inną ścieżkę: doprowadzamy do usunięcia całego profilu przedsiębiorcy z serwisu. Znika wtedy wszystko naraz - wpis, opinie, dane kontaktowe i podstrona, która wychodziła w wynikach na nazwisko albo na nazwę firmy.
Podstawą nie jest tu ocena treści poszczególnych opinii, tylko przetwarzanie danych przedsiębiorcy przez serwis, który zbudował profil bez jego udziału. Inny argument, inny adresat, inny tryb - i dlatego działa tam, gdzie zgłoszenia opinii nie działają.
Definicja
Na czym polega usuwanie opinii ALEO
Usuwanie opinii ALEO polega na wykazaniu, że konkretny wpis narusza prawo albo regulamin serwisu, i doprowadzeniu do jego skasowania - zgłoszeniem popartym dowodami, a przy poważniejszych sprawach drogą formalną.
Serwisy z opiniami o firmach w obrocie gospodarczym rządzą się inną logiką niż portale konsumenckie. Wpis nie trafia do osoby wybierającej restaurację, tylko do kogoś, kto sprawdza kontrahenta przed podpisaniem umowy albo przed przyznaniem terminu płatności.
Zmienia to charakter szkody. Negatywna opinia w takim miejscu nie psuje nastroju - wpływa na decyzję zakupową o konkretnej wartości, a często również na warunki, jakie ktoś Wam zaproponuje.
Zmienia to też typowego autora. W obrocie między firmami znacznie częściej niż zwykły niezadowolony klient pojawia się podmiot mający w tym interes: konkurent, kontrahent w sporze albo ktoś, kto próbuje wywrzeć presję przy negocjacjach.
- 01Szkoda jest policzalna. To utracone kontrakty, nie gorszy nastrój.
- 02Autor bywa zainteresowany. Konkurent albo strona sporu.
- 03Interes gospodarczy zmienia podstawę. Wchodzi nieuczciwa konkurencja.
- 04Rzetelne ostrzeżenia zostają. I dobrze, bo o to w tych serwisach chodzi.
- 05Czytelnik jest zawodowy. Sprawdza Was przed decyzją o pieniądzach.
Kontekst
Dlaczego opinie B2B to inna liga
Ta sama treść w serwisie konsumenckim i w bazie firm daje zupełnie inne skutki.
Czytane przed podpisem umowy
Weryfikacja kontrahenta to standardowy element procesu zakupowego. Opinia trafia do osoby, która właśnie ma coś postanowić.
Wpływ na terminy płatności
Wątpliwości co do wiarygodności potrafią zamienić trzydzieści dni na przedpłatę.
Weryfikacja przed wyborem oferty
Przy zamówieniach sprawdzenie wykonawcy bywa obowiązkowym etapem.
Ocena wiarygodności
Instytucje i partnerzy patrzą na to, co widać o firmie w bazach.
Wpis zostaje na lata
Opinia sprzed czterech lat wyświetla się identycznie jak wczorajsza.
Widoczność w wyszukiwarce
Bazy firm dobrze rankują na nazwę i numer rejestrowy.
Kwalifikacja
Jakie opinie ALEO da się usunąć
Podstawą jest zawsze konkretne naruszenie. Od kwalifikacji zaczynamy każdą sprawę.
Wpis od podmiotu spoza współpracy
Autor nigdy nie był Waszym kontrahentem ani nie prowadził z Wami rozmów.
Nieprawdziwe fakty
Twierdzenia o zdarzeniach, które da się wykazać jako nieprawdziwe.
Zarzuty przestępstw
Oskarżenia o oszustwo czy wyłudzenie bez jakiegokolwiek potwierdzenia.
Wpisy konkurencji
Opinie wystawiane przez podmioty z branży w celu zaszkodzenia.
Nacisk w sporze
Wpisy publikowane jako narzędzie presji przy trwających negocjacjach.
Dane osobowe
Imiona i nazwiska pracowników oraz informacje pozwalające ich zidentyfikować.
Tajemnica przedsiębiorstwa
Ujawnione warunki umów, ceny, kontrahenci albo rozwiązania techniczne.
Zniewagi
Wulgaryzmy i ataki personalne wobec zarządu lub pracowników.
Treści o innym podmiocie
Opinia dotycząca firmy o podobnej nazwie albo powiązanej kapitałowo.
Duplikaty
Ta sama treść powielona z kilku kont przez jeden podmiot.
Zorganizowana fala
Kilka wpisów w krótkim czasie, bez pokrycia w liczbie zleceń.
Spam i reklama
Treści promujące inne usługi, niezwiązane ze współpracą z Wami.
Uczciwie
Jakich opinii nie usuniemy
Bazy firm istnieją po to, żeby przedsiębiorcy mogli się nawzajem ostrzegać. Nie zamierzamy tego psuć.
Ostrzeżeń o niezapłaconych fakturach
Kontrahent, któremu nie zapłaciliście, ma prawo to opisać. To jedna z ważniejszych funkcji takich serwisów.
Opisów realnych opóźnień
Jeśli termin nie został dotrzymany, informacja o tym jest prawdziwa.
Ocen jakości współpracy
„Trudny kontakt" i „słaba komunikacja" to opinie, a nie twierdzenia o faktach.
Informacji o przegranych sporach
Rozstrzygnięcia i ich skutki bywają jawne i można o nich mówić.
Wszystkiego naraz
Masowe zgłaszanie każdej negatywnej opinii obniża skuteczność wniosków, które mają podstawę.
Przez zamawianie pozytywów
W obrocie B2B fałszywe opinie wychodzą wyjątkowo szybko i kosztują wiarygodność.
Specyfika tego serwisu
Gdy wpis pochodzi od konkurencji
W bazach firm zdarza się to znacznie częściej niż w serwisach konsumenckich, bo interes jest oczywisty: obniżenie wiarygodności rywala przed konkretnym przetargiem albo rozmową handlową.
To zmienia podstawę prawną. Publikowanie nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji o innym przedsiębiorcy w celu przysporzenia sobie korzyści jest czynem nieuczciwej konkurencji - niezależnie od tego, czy wpis dodatkowo narusza dobra osobiste.
Zmienia też ciężar sprawy. Postępowanie przeciwko konkurentowi, który działał świadomie i w interesie gospodarczym, jest zupełnie inną sytuacją niż spór z niezadowolonym klientem - i tak jest oceniane.
Powyższe ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Sprawy sporne prowadzimy razem z kancelarią.
- Ustalenie podmiotu - konto firmowe zwykle da się powiązać z podmiotem.
- Wykazanie interesu - działalność w tej samej branży i na tym samym rynku.
- Chronologia - wpis tuż przed przetargiem mówi bardzo dużo.
- Brak historii współpracy - nigdy nie byliście stronami umowy.
- Powtarzalność - ten sam podmiot wraca przy kolejnych postępowaniach.
- Dokumentacja szkody - utracone zapytania i wyniki postępowań.
- Wezwanie do zaprzestania - często kończy sprawę bez sądu.
- Droga sądowa - gdy działanie jest uporczywe.
Metody
Trzy drogi usuwania opinii
Zaczynamy od najprostszej. Przy poważniejszych sprawach prowadzimy je równolegle.
Zgłoszenie do serwisu
Zawiadomienie o bezprawnym charakterze wpisu, poparte dowodami i wskazaniem konkretnego naruszenia. W sprawach B2B często wystarcza wykazanie braku współpracy.
Wezwanie do zaprzestania
Kierowane do autora, gdy da się go ustalić. Przy konkurencji bywa skuteczniejsze niż zgłoszenie do serwisu.
Postępowanie
O czyn nieuczciwej konkurencji, ochronę dóbr osobistych albo droga karna przy zniesławieniu.
Fundament
Dokumenty rozstrzygają szybciej niż argumenty
To duża przewaga spraw B2B nad konsumenckimi: w obrocie gospodarczym prawie wszystko jest udokumentowane. Umowy, faktury, korespondencja, protokoły odbioru i potwierdzenia płatności.
Dzięki temu wykazanie, że dany podmiot nigdy nie był Waszym kontrahentem, bywa proste. Wystarczy zestawienie z systemu i oświadczenie, że w podanym okresie nie łączyła Was żadna umowa.
Równie mocnym dowodem jest korespondencja. Wpis opublikowany dzień po tym, jak odmówiliście rabatu, ma zupełnie inną wymowę, gdy zgłoszenie zawiera obie te daty obok siebie.
Zgłoś opinię do usunięcia- Zrzuty z datą i adresem - wykonane, zanim treść zniknie.
- Zestawienie kontrahentów - dowód braku współpracy.
- Umowy i faktury - gdy współpraca istniała i przebiegła inaczej.
- Protokoły odbioru - przy zarzutach o jakość wykonania.
- Potwierdzenia płatności - przy zarzutach o zaległości.
- Korespondencja - zwłaszcza sprzed publikacji wpisu.
- Chronologia zdarzeń - daty zestawione obok siebie.
- Powiązania autora - branża, rynek, wspólne postępowania.
Jak działamy
Usuwanie opinii ALEO krok po kroku
Zaczynamy od całego profilu, bo pojedynczy wpis rzadko występuje samotnie.
Audyt wpisów
Przegląd wszystkich opinii z oceną szans na usunięcie każdej z nich.
Zabezpieczenie dowodów
Zrzuty z datą i adresem, wykonane przed jakimkolwiek zgłoszeniem.
Weryfikacja w systemach
Sprawdzenie, czy autor w ogóle był Waszym kontrahentem i kiedy.
Kwalifikacja
Podział na uzasadnioną krytykę, naruszenia regulaminu i treści łamiące prawo.
Ustalenie autora
Przy kontach firmowych zwykle możliwe do powiązania z konkretnym podmiotem.
Analiza interesu
Czy autor działa w tej samej branży i czy wpis zbiegł się z konkretnym zdarzeniem.
Zgłoszenie z uzasadnieniem
Ze wskazaniem podstawy i dołączoną dokumentacją.
Wezwanie do autora
Przy podmiotach gospodarczych często najskuteczniejszy krok.
Droga sądowa
Nieuczciwa konkurencja, dobra osobiste albo ścieżka karna, razem z kancelarią.
Monitoring
Kontrola nowych wpisów, zwłaszcza przy powtarzających się postępowaniach.
Równolegle
Odpowiadanie na opinie kontrahentów
Dopóki sprawa się toczy, wpis pracuje przeciwko Wam. Dlatego równolegle przygotowujemy odpowiedź - bo czyta ją nie autor, tylko następny podmiot sprawdzający Was przed umową.
W obrocie B2B ton jest ważniejszy niż gdziekolwiek indziej. Rzeczowa odpowiedź, która przyznaje fakty i wyjaśnia okoliczności, buduje wiarygodność mocniej niż brak jakiejkolwiek reakcji.
Trzeba tylko pilnować dwóch rzeczy: nie ujawniać warunków współpracy objętych poufnością i nie wchodzić w publiczny spór o rozliczenia. To ostatnie zawsze wygląda gorzej dla obu stron.
Zobacz monitoring wizerunku- Rzeczowo i krótko - bez emocji i bez ironii.
- Bez ujawniania warunków umowy - często objętych poufnością.
- Przyznanie faktów - tam, gdzie są prawdziwe.
- Wyjaśnienie okoliczności - bez przerzucania winy.
- Zaproszenie do kontaktu - przeniesienie sprawy poza serwis.
- Jedna odpowiedź - bez publicznej wymiany zdań.
- Spójny szablon - wszystkie odpowiedzi w tym samym tonie.
- Szybka reakcja - w dniach, nie w miesiącach.
Czego unikać
Najczęstsze błędy przy opiniach B2B
Część z nich potrafi zaszkodzić bardziej niż sam wpis.
- Zgłoszenie bez dokumentów - a w B2B dokumenty są zawsze
- Publiczny spór o rozliczenia - obie strony wychodzą na tym źle
- Ujawnienie warunków umowy - bywa naruszeniem poufności
- Ignorowanie wpisów konkurencji - wracają przy każdym przetargu
- Brak analizy chronologii - najmocniejszy argument leży nieużywany
- Zgłaszanie wszystkiego - obniża wiarygodność uzasadnionych wniosków
- Groźby wobec kontrahenta - zamieniają spór w osobną sprawę
- Zamawianie pozytywnych opinii - w B2B wychodzi szczególnie szybko
- Brak odpowiedzi - milczenie bywa czytane jako potwierdzenie
- Rezygnacja po odmowie - zgłoszenie da się poprawić i ponowić
- Skupienie na jednym wpisie - reszta profilu zostaje bez zmian
- Ignorowanie prawdziwych zarzutów - jeśli nie zapłaciliście, kasowanie nie pomoże
Efekty
Co obejmuje usuwanie opinii ALEO
Prowadzimy sprawę od audytu wpisów po drogę sądową, a przy wpisach od konkurencji dokładamy ścieżkę o czyn nieuczciwej konkurencji.
Zgłoś opinię do usunięcia- Audyt wpisów - wszystkie opinie z oceną szans.
- Zabezpieczenie dowodów - zrzuty z datą i adresem.
- Weryfikacja w systemach - czy autor był kontrahentem.
- Kwalifikacja prawna - co jest krytyką, a co naruszeniem.
- Ustalenie autora - powiązanie konta z podmiotem.
- Analiza interesu i chronologii - przy wpisach konkurencji.
- Zgłoszenia z uzasadnieniem - z pełną dokumentacją.
- Wezwania i droga sądowa - razem z kancelarią.
- Gotowe odpowiedzi - do publikacji pod wpisami.
- Monitoring - kontrola nowych opinii.
Zgłoszenie samodzielne i przygotowane
Ta sama opinia, dwa różne wyniki rozpatrzenia.
Zakres współpracy
Opinie ALEO - jak prowadzimy sprawę
Trzy warianty. Pierwszy jest tym, który realnie kończy sprawę.
Usunięcie całego profilu
Znika wpis razem z opiniami, danymi kontaktowymi i podstroną wychodzącą w wynikach. Jedyna ścieżka, po której sprawa nie wraca po kilku tygodniach.
Zobacz szczegółyPorządkowanie profilu
Przejęcie zarządzania, poprawienie danych, przygotowanie odpowiedzi pod wpisami oraz zgłoszenia tych treści, które naruszają prawo albo regulamin serwisu.
Droga formalna
Wystąpienie do organu nadzorczego i postępowanie razem z kancelarią, gdy serwis odmawia mimo zasadnego żądania.
Wyceniamy indywidualnie, po sprawdzeniu profilu. Organizacjom pozarządowym i inicjatywom społecznym pomagamy w ramach misji fundacji.
Zgłoszenie
Wpis od podmiotu, z którym nigdy nie współpracowaliście?
Napisz nazwę firmy i opisz sytuację. Ocenimy, czy opinia kwalifikuje się do usunięcia, i wskażemy, jakie dokumenty przygotować.
Dane wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w tej sprawie. Pełna dyskrecja.
FAQ
Media pitching - najczęstsze pytania
To, o co pytają firmy zaczynające proponować tematy redakcjom.
Usuniecie pojedynczą opinię z ALEO?
Zwykle nie tędy droga i mówimy to od razu. Każdy wpis rozpatrywany jest osobno, decyzja zależy od oceny serwisu, a w miejsce usuniętego po kilku tygodniach pojawia się kolejny. Skuteczna jest inna ścieżka: doprowadzenie do usunięcia całego profilu przedsiębiorcy, razem z opiniami i podstroną wychodzącą w wynikach.
Czy każdą negatywną opinię da się usunąć?
Nie i nie próbujemy tego robić. Usuwamy wpisy naruszające prawo lub regulamin: nieprawdziwe twierdzenia o faktach, opinie od podmiotów spoza współpracy, zniewagi, dane osobowe i treści publikowane w interesie konkurencji. Uzasadnione ostrzeżenie kontrahenta zostaje.
Jak wykazać, że autor nie był naszym kontrahentem?
Zestawieniem z systemu i oświadczeniem, że w podanym okresie nie łączyła Was żadna umowa. To duża przewaga spraw B2B: w obrocie gospodarczym prawie wszystko jest udokumentowane, więc wykazanie braku współpracy bywa proste.
Co zrobić, gdy wpis pochodzi od konkurencji?
To zmienia podstawę prawną. Publikowanie nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji o innym przedsiębiorcy w celu uzyskania korzyści bywa czynem nieuczciwej konkurencji. Kluczowe jest udokumentowanie interesu autora i chronologii – wpis tuż przed przetargiem mówi bardzo dużo.
Czy da się ustalić autora?
W serwisach B2B częściej niż gdzie indziej, bo konta bywają powiązane z konkretnym podmiotem gospodarczym. To istotna różnica wobec portali z anonimowymi opiniami konsumenckimi i znacząco skraca drogę do wezwania.
Ile trwa usunięcie wpisu?
Dobrze udokumentowane zgłoszenie bywa rozpatrzone w kilka tygodni. Wezwanie do autora działa czasem szybciej, zwłaszcza gdy jest nim firma dbająca o własną reputację. Droga sądowa to miesiące.
Co jeśli faktycznie nie zapłaciliśmy w terminie?
Wtedy mówimy to wprost i nie podejmujemy się usuwania. Ostrzeżenia o zaległościach są jedną z ważniejszych funkcji baz kontrahentów, a kasowanie prawdziwych informacji tylko odracza problem. W takiej sytuacji sensowniejsza jest rzeczowa odpowiedź i uregulowanie sprawy.
Czy warto odpowiadać na opinie?
Tak, prawie zawsze. Odpowiedź czyta następny podmiot sprawdzający Was przed umową. Powinna być krótka, rzeczowa, przyznawać fakty tam, gdzie są prawdziwe, i nie ujawniać warunków objętych poufnością. Publiczny spór o rozliczenia szkodzi obu stronom.
Co zrobić przy kilku wpisach w krótkim czasie?
Nie zgłaszać ich pojedynczo. Najpierw dokumentujemy całość: daty publikacji, powiązania autorów i zestawienie z realną liczbą zleceń w tym okresie. Ten materiał wzmacnia zgłoszenia i stanowi podstawę do dalszych kroków.
Czy możecie zdobyć pozytywne opinie?
Nie kupujemy i nie zamawiamy opinii. W obrocie B2B fałszywe wpisy wychodzą wyjątkowo szybko, bo kontrahenci weryfikują takie rzeczy zawodowo. Możemy natomiast pomóc uruchomić proces, w którym zadowoleni partnerzy sami wystawiają opinie.
Czy wpis może wpłynąć na warunki współpracy?
Tak i to jest największa różnica wobec opinii konsumenckich. Wątpliwości co do wiarygodności potrafią zamienić trzydziestodniowy termin płatności na przedpłatę albo wykluczyć Was z krótkiej listy przy postępowaniu zakupowym.
Ile kosztuje usuwanie opinii?
Zależy od liczby wpisów i tego, czy sprawa wymaga drogi prawnej. Pojedyncze zgłoszenie wyceniamy inaczej niż postępowanie o czyn nieuczciwej konkurencji. Organizacjom pozarządowym pomagamy w ramach misji fundacji.
Czy kontaktujecie się z autorem wpisu?
Tylko drogą formalną, w ramach wezwania do zaprzestania. Nie prowadzimy nieformalnych rozmów ani nacisków – w obrocie gospodarczym taka próba bywa dokumentowana i wraca jako osobny zarzut.
Czy pitching ma sens dla małej firmy?
Ma, często większy niż dla dużej. Mała firma zwykle ma bezpośredni dostęp do konkretnej wiedzy z praktyki, a to jest dokładnie to, czego szukają redakcje. Brakuje jej za to czasu na czytanie mediów i pisanie osobnych wiadomości.
Czy sprawa pozostanie poufna?
Zawsze. Nie komentujemy prowadzonych spraw i nie wykorzystujemy ich jako materiału promocyjnego bez wyraźnej zgody. Przy sporach z kontrahentami dyskrecja ma dodatkowe znaczenie handlowe.
Słownik
Opinie ALEO - słownik pojęć
Terminy pojawiające się przy sprawach o opinie w obrocie B2B.
Weryfikacja kontrahenta
Sprawdzenie firmy przed podpisaniem umowy. Standardowy element procesu zakupowego.
Czyn nieuczciwej konkurencji
Działanie szkodzące innemu przedsiębiorcy, sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami.
Twierdzenie o faktach
Wypowiedź weryfikowalna. Tylko ona może być nieprawdziwa w rozumieniu prawa.
Ocena
Subiektywny sąd o współpracy. Co do zasady nie podlega usunięciu.
Zawiadomienie o bezprawności
Zgłoszenie informujące serwis, że treść narusza prawo.
Wezwanie do zaprzestania
Pismo do autora żądające usunięcia treści przed skierowaniem sprawy do sądu.
Tajemnica przedsiębiorstwa
Informacje o wartości gospodarczej, których ujawnienie bywa naruszeniem.
Chronologia
Zestawienie daty wpisu z datami zdarzeń handlowych. Częsty dowód intencji.
Konto podmiotu
Profil powiązany z firmą, a nie z osobą anonimową.
Odpowiedź firmy
Publiczny komentarz pod opinią. Czytają go kolejni kontrahenci.
Deindeksacja
Usunięcie adresu z wyników wyszukiwania przy zachowaniu treści.
Nawrót
Ponowny wpis tego samego podmiotu, zwykle przy kolejnym postępowaniu.
Powiązane usługi
Z czym łączy się usuwanie opinii ALEO
Opinie to jeden element wizerunku w obrocie B2B. Poniżej pozostałe.
Czas działać
Ten wpis czyta ktoś, kto właśnie decyduje o umowie
Jeśli pochodzi od podmiotu, z którym nigdy nie współpracowaliście, jest co robić. Sprawdźmy Wasz profil.
Zostań stałym wsparciem
Wybierz swój poziom w walce z hejtem.
Comiesięczne wsparcie daje nam to, czego hejt nie ma - stabilność. Dzięki stałym darczyńcom działamy bez przerwy. Wybierz poziom i dołącz.
Wolisz własną kwotę?
Wpisz dowolną sumę — każda złotówka to realne działania. Jednorazowo, co miesiąc albo co rok, jak Ci wygodnie.
Jednorazowa zrzutka
Nie chcesz subskrypcji? Wpłać jednorazowo na publiczną zbiórkę - też trafia na Ścianę Chwały.
Wpłać na zrzutkęPrzelew na konto
Dla większych darowizn i wsparcia firmowego. Wystaw przelew bezpośrednio na konto fundacji.
nr konta: 42 1600 1462 1783 5776 0000 0002
Zostań stałym wsparciem
Wybierz swój poziom w walce z hejtem.
Comiesięczne wsparcie daje nam to, czego hejt nie ma - stabilność. Dzięki stałym darczyńcom działamy bez przerwy. Wybierz poziom i dołącz.
Wolisz własną kwotę?
Wpisz dowolną sumę — każda złotówka to realne działania. Jednorazowo, co miesiąc albo co rok, jak Ci wygodnie.
Jednorazowa zrzutka
Nie chcesz subskrypcji? Wpłać jednorazowo na publiczną zbiórkę - też trafia na Ścianę Chwały.
Wpłać na zrzutkęPrzelew na konto
Dla większych darowizn i wsparcia firmowego. Wystaw przelew bezpośrednio na konto fundacji.
nr konta: 42 1600 1462 1783 5776 0000 0002