Kryzysowe działania PR · Fundacja Usuwanie Hejtu
Szkolenia kryzysowe
Szkolenia kryzysowe istnieją dla jednego powodu: pierwszy kryzys zawsze idzie źle. Pytanie brzmi tylko, czy będzie to prawdziwy kryzys, czy nasza symulacja. Szkolenia kryzysowe uczą Państwa zespół tego, czego nie da się wyczytać z procedury - decydowania pod presją, gdy telefon dzwoni bez przerwy, a komentarze przyrastają co minutę.
Prowadzimy szkolenia kryzysowe na prawdziwych sprawach - tych, które sami gasiliśmy.
Definicja
Czym są szkolenia kryzysowe
Szkolenia kryzysowe to warsztaty przygotowujące konkretnych ludzi w firmie do działania w sytuacji, która zagraża jej reputacji. Nie chodzi o teorię komunikacji, tylko o umiejętność podjęcia właściwej decyzji w ciągu kilkunastu minut, gdy wszyscy patrzą, a informacje są niepełne.
Różnica między szkoleniem kryzysowym a zwykłym szkoleniem z komunikacji jest zasadnicza. Zwykłe szkolenie uczy, jak mówić. Szkolenie kryzysowe uczy, kiedy w ogóle się odezwać, kto ma to zrobić, czego nie wolno powiedzieć i co robić w pierwszej godzinie, zanim ktokolwiek napisze choćby zdanie.
Dobre szkolenia kryzysowe zawsze mają część praktyczną. Sama prezentacja niczego nie zmienia - ludzie kiwają głowami, a potem i tak improwizują. Dopiero symulacja pokazuje, gdzie naprawdę leżą luki: kto nie wie, że nie może się wypowiadać, kto nie ma numeru do prezesa, a kto pod presją zaczyna usuwać komentarze.
W praktyce szkolenia kryzysowe robią trzy rzeczy naraz: budują odruchy, ujawniają braki w procedurach i rozdzielają role, żeby w dniu prawdziwego kryzysu nikt nie zastanawiał się, czy to należy do jego zadań.
- 01Procedura, której nikt nie ćwiczył, nie istnieje. W kryzysie nikt nie otwiera dokumentu na trzydzieści stron.
- 02Najgroźniejszy jest pierwszy odruch. Zwykle emocjonalny i zwykle nieodwracalny.
- 03Kryzys ujawnia braki, nie tworzy ich. Szkolenia kryzysowe znajdują je wcześniej.
- 04Największe ryzyko to zwykły pracownik. Nie ze złej woli, tylko dlatego, że nikt mu nie powiedział, jak ma się zachować.
- 05Ćwiczenie kosztuje mniej niż kryzys. Zawsze i bez wyjątku.
Uzasadnienie
Po co firmie szkolenia kryzysowe
Szkolenia kryzysowe zamawia się nie dla przyjemności. Zamawia się je wtedy, gdy ktoś w firmie zdał sobie sprawę, że w razie czego nie ma żadnego planu.
Reakcja liczona w minutach
Zespół po szkoleniu kryzysowym wie, co robić w pierwszej godzinie. Nieprzeszkolony spędza ją na ustalaniu, kto właściwie powinien zadzwonić do prezesa.
Jeden głos zamiast pięciu wersji
Szkolenia kryzysowe wbijają zasadę jednego głosu tak głęboko, że nikt nie wypowiada się na własną rękę - nawet z prywatnego konta.
Mniej nieodwracalnych błędów
Masowe usuwanie komentarzy, kłótnia z klientem, przyznanie się do winy przed ustaleniami - to wszystko da się wyćwiczyć i wyeliminować.
Krótszy kryzys to tańszy kryzys
Każdy dzień trwania sprawy to realne pieniądze. Szkolenia kryzysowe skracają ten czas, bo skracają czas podejmowania decyzji.
Zespół, który się nie sypie
Presja w kryzysie jest ogromna. Szkolenia kryzysowe zmniejszają panikę, bo ludzie wiedzą, czego się spodziewać i co należy do nich.
Weryfikacja planu w praktyce
Szkolenia kryzysowe brutalnie sprawdzają, czy plan kryzysowy działa. Zwykle okazuje się, że połowa kontaktów jest nieaktualna.
Warianty
Rodzaje szkoleń kryzysowych
Inne szkolenie kryzysowe potrzebne jest zarządowi, inne obsłudze klienta, a jeszcze inne osobie prowadzącej firmowe profile. Prowadzimy wszystkie warianty. Kliknięcie szkolenia otwiera jego podstronę z planem godzinowym i cenami.
Podstawy komunikacji kryzysowej
Szkolenie kryzysowe dla całego zespołu: czym jest kryzys, jak się zaczyna i czego nie robić w pierwszych godzinach.
6 h · 18 000 zł netto · Plan i szczegóły
Szkolenie dla zarządu
Szkolenie kryzysowe dla decydentów: odpowiedzialność i zasada jednego głosu. Skrócone, konkretne, bez teorii.
2 h · 9 000 zł netto · Plan i szczegóły
Media training
Rozmowa z dziennikarzem, trudne pytania, wypowiedź przed kamerą i praca z cytatem.
8 h · 24 000 zł netto u klienta (dojazd w cenie), 16 000 zł netto online · Plan i szczegóły
Symulacja kryzysu
Szkolenie kryzysowe w najczystszej formie: ćwiczenie w czasie rzeczywistym i pod presją.
1 dzień · 16 000 zł netto · Plan i szczegóły
Kryzys w social media
Moderacja, odpowiedzi na komentarze i rozpoznawanie momentu, w którym sprawa zaczyna rosnąć.
4 h · 12 000 zł netto · Plan i szczegóły
Szkolenie dla obsługi klienta
Szkolenie kryzysowe dla pierwszej linii kontaktu - to oni dowiadują się najwcześniej.
4 h · 12 000 zł netto · Plan i szczegóły
Reagowanie na hejt
Rozróżnianie krytyki od hejtu, zasady zgłaszania treści i ochrona własnego zdrowia psychicznego.
4 h · 12 000 zł netto · Plan i szczegóły
Ochrona kadry zarządzającej
Gdy atak jest imienny. Bezpieczeństwo prywatnych kont i granice publicznej odpowiedzi.
2 h · 6 500 zł netto · Plan i szczegóły
Szkolenie dla rzecznika
Intensywna praca z osobą, która będzie mówić w imieniu firmy. Najczęściej indywidualnie.
2 h · 4 500 zł netto · Plan i szczegóły
Kryzys wewnętrzny
Komunikacja z zespołem przy zwolnieniach, restrukturyzacji i zarzutach etycznych.
4 h · 12 000 zł netto · Plan i szczegóły
Bezpieczeństwo cyfrowe
Podszywanie się, przejęcia kont i wycieki - od strony komunikacyjnej, nie technicznej.
4 h · 12 000 zł netto · Plan i szczegóły
Szkolenie dla szkół i instytucji
Cyberprzemoc, kryzys wizerunkowy placówki i kontakt z rodzicami oraz mediami.
6 h · 8 000 zł netto lub 3 h · 4 800 zł netto · Plan i szczegóły
Zawartość
Program szkolenia kryzysowego
To szkielet szkolenia kryzysowego, który dopasowujemy do branży i do tego, kto siedzi na sali. Każdy moduł kończy się ćwiczeniem, nie podsumowaniem.
Anatomia kryzysu
Jak zaczynają się kryzysy, po czym poznać zapalnik i dlaczego większość firm reaguje o dobę za późno.
Poziomy zagrożenia
Rozróżnianie incydentu od kryzysu. Ćwiczymy na prawdziwych przykładach, bo to najczęstszy błąd w ocenie sytuacji.
Role i sztab
Kto podejmuje decyzje, kto mówi, kto moderuje. Rozdzielenie ról na sali, imiennie.
Pierwsza godzina
Lista kontrolna natychmiastowych działań i lista rzeczy, których nie robi się pod żadnym pozorem.
Komunikaty i oświadczenia
Warsztat pisania pod presją - najbardziej praktyczny moduł szkolenia kryzysowego. Uczestnicy tworzą oświadczenie w piętnaście minut, a potem rozbieramy je na części.
Media społecznościowe pod ostrzałem
Moderacja, odpowiedzi, granica między dyskusją a hejtem oraz moment, w którym trzeba zgłaszać treści.
Kontakt z mediami
Trudne pytania, praca z cytatem i sytuacje, w których lepiej nie odpowiadać wcale.
Aspekty prawne
Prawna część szkolenia kryzysowego: co może obrócić się przeciwko firmie, kiedy warto sięgnąć po wsparcie prawne i jak zabezpieczać dowody.
Symulacja
Godzinne ćwiczenie w czasie rzeczywistym. Najważniejsza część każdego szkolenia kryzysowego.
Omówienie i wnioski
Co poszło dobrze, co się posypało i które elementy planu wymagają natychmiastowej poprawy.
Serce szkolenia
Symulacja kryzysu - godzina, która zmienia wszystko
Na szkoleniu kryzysowym można przez trzy godziny opowiadać o zasadzie jednego głosu i wszyscy będą się zgadzać. Wystarczy jednak dziesięć minut symulacji, żeby trzy osoby zaczęły odpowiadać w komentarzach na własną rękę.
Dlatego symulacja jest obowiązkowym elementem naszych szkoleń kryzysowych. Przygotowujemy realistyczny scenariusz osadzony w Państwa branży, uruchamiamy go w czasie rzeczywistym i dorzucamy to, co dzieje się naprawdę: telefon od dziennikarza, wpis byłego pracownika, pytanie od klienta, komentarz konkurencji.
Uczestnicy nie wiedzą, co wydarzy się za piętnaście minut. Muszą decydować z niepełną informacją, dokładnie tak jak w prawdziwym kryzysie. Efekt bywa nieprzyjemny, ale jest bezcenny - lepiej, żeby zespół posypał się na sali niż w realnej sprawie.
Zamów szkolenie z symulacjąPrzygotowanie scenariusza
Scenariusz szkolenia kryzysowego piszemy na podstawie realnych ryzyk w Państwa branży. Uczestnicy nie znają jego treści.
Zapalnik
Pojawia się pierwszy sygnał. Zespół musi ocenić, czy to incydent, czy początek kryzysu.
Eskalacja
Sprawa wychodzi poza jeden kanał. Dorzucamy komentarze, wpisy i pierwsze pytania.
Telefon od dziennikarza
Klasyczny moment, w którym okazuje się, że nikt nie wie, kto ma odebrać.
Presja czasu
Żądanie stanowiska w ciągu kilkunastu minut. Zespół pisze oświadczenie na zegar.
Stop i omówienie
Przechodzimy przez każdą decyzję: co zadziałało, co było błędem i dlaczego.
Raport poszkoleniowy
Lista luk w procedurach i konkretnych rzeczy do poprawy, uszeregowana według wagi.
Wariant szczególny
Szkolenie medialne - kryzys przed kamerą
Ten wariant szkolenia kryzysowego rządzi się własnymi prawami - rozmowa z dziennikarzem to inna dyscyplina niż rozmowa promocyjna. Jedno nieostrożne zdanie staje się tytułem, a próba przemilczenia tematu brzmi jak przyznanie się do winy.
W tym wariancie szkolenia kryzysowego pracujemy indywidualnie lub w małej grupie. Nagrywamy wypowiedzi, odtwarzamy je i rozbieramy na czynniki pierwsze: co zostanie wycięte, co zostanie zacytowane i jak to samo zdanie wygląda wyrwane z kontekstu.
Ćwiczymy też sytuacje, których nikt nie lubi: pytanie, na które nie można odpowiedzieć, pytanie oparte na fałszywej przesłance oraz dziennikarza, który przerywa w połowie zdania.
- Praca z najważniejszym komunikatem wypowiedzi.
Ustalamy trzy zdania, które muszą wybrzmieć niezależnie od pytań. - Przygotowanie do trudnych i niewygodnych pytań.
Ćwiczymy także pytania oparte na błędnych założeniach. - Nagranie wypowiedzi i wspólna analiza materiału.
Uczestnik widzi siebie tak, jak później zobaczy go odbiorca. - Praca z ciszą, presją i celowym przerywaniem.
Ćwiczymy reakcje na techniki stosowane podczas wywiadów. - Świadoma praca z mową ciała i sposobem mówienia.
Pokazujemy, jak głos i zachowanie wpływają na odbiór całej rozmowy. - Bezpieczna odpowiedź przy braku pełnej wiedzy.
Uczymy, jak powiedzieć nie wiem bez unikania odpowiedzi. - Granice bezpiecznej wypowiedzi podczas postępowania.
Wskazujemy, czego nie mówić przy trwającym sporze lub sprawie. - Materiały wideo do dalszej pracy po szkoleniu.
Nagrania z ćwiczeń zostają do późniejszej analizy i doskonalenia.
Uczestnicy
Dla kogo są szkolenia kryzysowe
Najskuteczniejsze szkolenia kryzysowe obejmują wszystkie osoby, które mogą pierwsi dowiedzieć się o kryzysie - a to zwykle nie jest zarząd.
Zarząd i właściciele
Osoby podejmujące decyzje. Bez nich szkolenie kryzysowe jest tylko ćwiczeniem teoretycznym.
Zespół PR i marketingu
Naturalni uczestnicy szkoleń kryzysowych: piszą komunikaty i prowadzą profile. Pierwsza linia komunikacji na zewnątrz.
Obsługa klienta
Najczęściej dowiadują się o problemie jako pierwsi, a rzadko wiedzą, komu to zgłosić.
Moderatorzy mediów społecznościowych
Podejmują dziesiątki mikrodecyzji dziennie. Każda z nich może wywołać drugą falę.
Rzecznik i osoby przed kamerą
Wariant indywidualny, najczęściej w formule szkolenia medialnego.
Dział HR
Kryzysy wewnętrzne, zwolnienia i zarzuty etyczne to ich obszar.
Dyrekcja szkół
Cyberprzemoc, kontakt z rodzicami i z mediami przy trudnych sprawach.
Zespoły sprzedaży
To ich klienci pytają o kryzys w pierwszej kolejności. Muszą wiedzieć, co wolno powiedzieć.
Organizacja
Formy prowadzenia szkoleń kryzysowych
Formę szkolenia kryzysowego dobieramy do celu. Do budowania odruchów potrzebna jest sala, do przećwiczenia procedury wystarczy dobrze poprowadzone spotkanie zdalne.
Warsztat stacjonarny
Najskuteczniejszy wariant szkolenia kryzysowego. Pełna dynamika grupy, praca w zespołach i symulacja w czasie rzeczywistym.
Szkolenie online
Szkolenia kryzysowe dla zespołów rozproszonych. Krótsze bloki, więcej ćwiczeń indywidualnych, symulacja prowadzona na czacie i mailowo.
Sesja indywidualna
Praca jeden na jeden z prezesem lub rzecznikiem. Najczęściej w formule szkolenia medialnego.
Symulacja bez szkolenia
Dla zespołów, które mają już plan kryzysowy i chcą sprawdzić, czy naprawdę działa.
Cykl szkoleń
Kilka spotkań rozłożonych w czasie, z zadaniami między sesjami. Buduje trwałe nawyki.
Szkolenie po kryzysie
Szkolenie kryzysowe prowadzone na Państwa własnej sprawie. Najtrudniejsze, ale też najbardziej zapadające w pamięć.
Współpraca
Jak przebiegają nasze szkolenia kryzysowe
Szkolenia kryzysowe zaczynają się na długo przed wejściem na salę i nie kończą się razem z ostatnim slajdem.
Rozmowa wstępna
Ustalamy, czemu ma służyć szkolenie kryzysowe i czego się Państwo obawiają. To określa całą resztę.
Analiza ryzyk
Sprawdzamy branżę, historię firmy i widoczność w sieci. Scenariusze muszą być prawdopodobne.
Dobór programu
Wybieramy moduły i formę. Szkolenia kryzysowe dla zarządu wyglądają inaczej niż dla moderatorów.
Przygotowanie scenariusza
Piszemy symulację osadzoną w Państwa realiach, z nazwami i sytuacjami, które mogłyby się zdarzyć.
Szkolenie
Właściwe szkolenie kryzysowe: warsztat z ćwiczeniami po każdym module. Minimum teorii, maksimum praktyki.
Symulacja
Godzina w czasie rzeczywistym, pod presją i z niepełną informacją.
Omówienie
Rozbieramy decyzje na czynniki pierwsze. Bez oceniania ludzi, z twardą oceną decyzji.
Raport poszkoleniowy
Lista luk w procedurach i rekomendacji, uszeregowana według wagi i pilności.
Materiały
Listy kontrolne, szablony komunikatów i karty ról - w formie, z której da się skorzystać w biegu.
Powtórka
Krótsza sesja po kilku miesiącach. Odruchy bez odświeżenia zanikają zaskakująco szybko.
Efekt
Czego uczą szkolenia kryzysowe
Po szkoleniu kryzysowym zespół nie staje się odporny na kryzysy - bo nikt taki nie jest. Staje się natomiast przewidywalny: wie, co robi w pierwszej godzinie, i nie popełnia błędów, których nie da się cofnąć.
Na szkoleniu kryzysowym umiejętności ćwiczymy w kolejności, w jakiej przydają się naprawdę. Najpierw rozpoznanie sytuacji, potem decyzja, dopiero na końcu pisanie.
Zapytaj o program dla swojego zespołu- Rozpoznawanie momentu, w którym zaczyna się kryzys.
Uczymy odróżniać zwykły incydent od sytuacji wymagającej reakcji. - Podejmowanie decyzji pod presją czasu i informacji.
Ćwiczymy działanie przy niepełnych danych. - Utrzymywanie jednego spójnego głosu całej organizacji.
Pokazujemy, jak unikać sprzecznych i impulsywnych reakcji. - Pisanie krótkich i bezpiecznych komunikatów kryzysowych.
Ćwiczymy jasny przekaz bez zdań łatwych do wyrwania z kontekstu. - Moderowanie dyskusji bez chaosu i niepotrzebnych polemik.
Uczymy reagować spokojnie, bez masowego usuwania komentarzy. - Prowadzenie rozmów z mediami w trudnych sytuacjach.
Ćwiczymy odpowiedzi na pytania wymagające szczególnej ostrożności. - Zabezpieczanie dowodów podczas bieżącej obsługi kryzysu.
Uczymy dokumentować treści równolegle z dalszymi działaniami. - Prowadzenie komunikacji wewnętrznej podczas kryzysu.
Dbamy, aby zespół otrzymywał informacje szybko i bezpośrednio. - Rozpoznawanie granicy między krytyką a naruszeniem.
Pokazujemy, kiedy potrzebna jest reakcja wykraczająca poza moderację. - Ochrona osób pracujących przy moderacji i obsłudze kryzysu.
Uwzględniamy obciążenie ludzi regularnie mierzących się z hejtem.
Czego unikać
Dlaczego niektóre szkolenia kryzysowe nic nie dają
Firmy często mówią nam, że mają szkolenia kryzysowe za sobą. Po dopytaniu okazuje się zwykle, że popełniono jeden z poniższych błędów.
- Sama prezentacja, zero ćwiczeń - wiedza bez odruchu znika w tydzień
- Brak zarządu na sali - decyzje i tak zapadają wyżej, a tam nikt nie ćwiczył
- Ogólne przykłady z zagranicy - nie budują poczucia realności zagrożenia
- Szkolenie bez symulacji - nie ujawnia żadnej luki w procedurach
- Pomijanie obsługi klienta - a to oni dowiadują się pierwsi
- Zero materiałów po szkoleniu - w kryzysie nikt nie pamięta, co było na slajdzie
- Brak raportu z wnioskami - nie wiadomo, co poprawić w procedurach
- Jednorazowość - bez powtórki odruchy zanikają w kilka miesięcy
- Ćwiczenie nieprawdopodobnych scenariuszy - nikt nie traktuje ich poważnie
- Ocenianie ludzi zamiast decyzji - zamyka uczestników i psuje efekt
- Ignorowanie wątku prawnego - zespół nie wie, kiedy sprawa przestaje być tylko PR-owa
- Brak aktualizacji planu po szkoleniu - wnioski zostają w mailu i nic z nich nie wynika
Efekty
Co zostaje po szkoleniu kryzysowym
Nasze szkolenia kryzysowe nie kończą się na prezentacji. Po szkoleniu kryzysowym otrzymują Państwo komplet materiałów, z których da się skorzystać w biegu, gdy naprawdę zacznie się palić.
Najważniejszy jest jednak raport - bo to on pokazuje, co dokładnie trzeba zmienić, zanim przyjdzie prawdziwy kryzys.
Zamów szkolenie kryzysowe- Raport poszkoleniowy z najważniejszymi wnioskami.
Zbieramy luki, ryzyka i konkretne rekomendacje do wdrożenia. - Karty ról dla osób zaangażowanych w działania kryzysowe.
Każdy otrzymuje jasny zakres zadań zapisany na jednej stronie. - Lista kontrolna działań na pierwszą godzinę kryzysu.
Przygotowujemy krótką listę kroków gotową do użycia. - Szablony komunikatów do szybkiego wykorzystania.
Tworzymy wzory, które można uzupełnić w kilka minut. - Spisane zasady moderacji dla całego zespołu.
Ustalamy jasne reguły reagowania na komentarze i treści. - Zweryfikowana lista najważniejszych kontaktów.
Sprawdzamy ją podczas symulacji i uzupełniamy braki. - Nagrania z ćwiczeń prowadzonych podczas szkolenia.Materiały zostają do dalszej analizy i późniejszej pracy.
- Materiały wdrożeniowe dla osób nieobecnych na szkoleniu.
Przygotowujemy je tak, aby łatwo wdrożyć nowe osoby. - Rekomendacje zmian w istniejącym planie kryzysowym.Wskazujemy konkretne poprawki i działania do wdrożenia.
Porównanie
Zespół po szkoleniu kryzysowym i bez niego
Ten sam kryzys i ci sami ludzie - z jedną różnicą: szkoleniem kryzysowym.
Zakres współpracy
Szkolenia kryzysowe - warianty zakresu
Od jednodniowego szkolenia kryzysowego po program budujący pełną gotowość. Ceny netto z cennika dla firm, dojazd liczony osobno według stawek z cennika.
Warsztat jednodniowy
Szkolenie kryzysowe w skróconej formie: kluczowe moduły plus symulacja. Dla zespołów, które zaczynają od zera i chcą szybko zbudować podstawy. 6 h · 18 000 zł netto. Plan szkolenia
Szkolenie z pełną symulacją
Pełny program, scenariusz przygotowany pod Państwa branżę, godzinna symulacja w czasie rzeczywistym i raport poszkoleniowy z rekomendacjami. 1 dzień i raport · 24 000 zł netto. Plan symulacji
Program gotowości
Cykl szkoleń kryzysowych dla różnych grup, plan kryzysowy, szablony, szkolenie medialne dla rzecznika i powtórka po kilku miesiącach. Cena składana z pozycji cennika po ustaleniu zakresu.
Szkoły i instytucje zamawiają szkolenia według cennika dla szkół i organizacji: na przykład szkolenie o kryzysie wizerunkowym szkoły kosztuje 8 000 zł netto za 6 godzin albo 4 800 zł netto za 3 godziny po lekcjach. Firmy płacą według cennika dla firm.
FAQ
Szkolenia kryzysowe - najczęstsze pytania
To, o co pytają firmy przed zamówieniem pierwszego szkolenia kryzysowego.
Czym są szkolenia kryzysowe?
To warsztaty przygotowujące zespół do działania w sytuacji zagrażającej reputacji firmy. Obejmują rozpoznawanie zapalników, podział ról, zasady komunikacji, pisanie oświadczeń pod presją oraz symulację kryzysu w czasie rzeczywistym.
Ile trwa szkolenie kryzysowe?
Od dwóch godzin przy briefingu dla zarządu, przez cztery godziny przy szkoleniach dla zespołów, po pełny dzień przy podstawach komunikacji kryzysowej i symulacji. Program gotowości rozkładamy na kilka spotkań w ciągu kilku miesięcy.
Ile kosztują szkolenia kryzysowe?
Ceny są w cenniku dla firm: briefing kryzysowy dla zarządu (2 h) kosztuje 9 000 zł netto, szkolenie dla zespołu (4 h) 12 000 zł netto, podstawy komunikacji kryzysowej (6 h) 18 000 zł netto, trening sytuacyjny 16 000 zł netto, a szkolenie z pełną symulacją i raportem 24 000 zł netto. Szkoły i instytucje płacą według cennika dla szkół i organizacji. Dojazd liczymy osobno według stawek z cennika.
Kogo należy przeszkolić w pierwszej kolejności?
Zarząd i osoby decyzyjne, bo bez nich ćwiczenie jest czysto teoretyczne. Zaraz potem obsługę klienta i osoby prowadzące profile w mediach społecznościowych - to one najczęściej dowiadują się o kryzysie jako pierwsze.
Czy symulacja jest obowiązkowa?
U nas tak, i to celowo. Bez symulacji szkolenie kryzysowe zostaje w sferze deklaracji. Dopiero ćwiczenie pod presją ujawnia realne luki: nieaktualne kontakty, niejasny podział ról i odruch odpowiadania na własną rękę.
Czy Fundacja prowadzi szkolenia online?
Tak, dla zespołów rozproszonych. Program dzielimy wtedy na krótsze bloki, a symulację prowadzimy przez czat i pocztę. Wersja stacjonarna działa mocniej, ale online jest znacznie lepsze niż brak szkolenia.
Czy scenariusz będzie dotyczył naszej branży?
Tak. Przed szkoleniem analizujemy Państwa branżę, historię firmy i widoczność w sieci, a scenariusz piszemy tak, żeby uczestnicy uwierzyli, że coś takiego może im się przydarzyć. Ogólne przykłady nie budują napięcia, a bez napięcia nie ma nauki.
Czy dostaniemy materiały po szkoleniu?
Tak: raport poszkoleniowy z listą luk i rekomendacji, karty ról, listę kontrolną pierwszej godziny, szablony komunikatów i zasady moderacji. Wszystko w formie, z której da się korzystać w biegu.
Co jeśli mamy już plan kryzysowy?
Wtedy najczęściej proponujemy samą symulację. Jej celem jest sprawdzenie, czy plan naprawdę działa. W praktyce niemal zawsze ujawnia rozbieżności między tym, co jest w dokumencie, a tym, co ludzie faktycznie robią.
Czy Fundacja prowadzi szkolenia medialne?
Tak, jako osobny wariant szkolenia kryzysowego. Pracujemy indywidualnie lub w małej grupie, nagrywamy wypowiedzi i analizujemy je pod kątem tego, co zostanie zacytowane i jak zabrzmi wyrwane z kontekstu.
Jak często powtarzać szkolenia?
Odruchy bez odświeżenia słabną w kilka miesięcy, a zespoły się zmieniają. Rozsądny rytm to krótsza powtórka mniej więcej raz w roku oraz szkolenie wdrożeniowe dla nowych osób na kluczowych stanowiskach.
Czy szkolenie ma sens dla małej firmy?
Ma, i często większy niż dla dużej. Mała firma nie ma działu PR ani zapasu zaufania - jeden źle poprowadzony kryzys potrafi odciąć ją od klientów na miesiące. Program dobieramy wtedy do skali działalności.
Czy szkolenie obejmuje kwestie prawne?
Tak, w zakresie praktycznym: co może obrócić się przeciwko firmie, kiedy sprawa przestaje być wyłącznie wizerunkowa i jak zabezpieczać dowody. Nie zastępuje to porady prawnej, ale uczy rozpoznawać moment, w którym trzeba po nią sięgnąć.
Czy przebieg szkolenia pozostaje poufny?
Zawsze. Nie omawiamy publicznie ani przebiegu szkoleń, ani błędów popełnionych podczas symulacji. Raport trafia wyłącznie do osób, które Państwo wskażą.
Słownik
Szkolenia kryzysowe - słownik pojęć
Terminy, które padają na sali i w raportach poszkoleniowych.
Symulacja kryzysowa
Ćwiczenie na wymyślonym, ale prawdopodobnym scenariuszu, prowadzone w czasie rzeczywistym i pod presją.
Zapalnik
Zdarzenie lub wpis, od którego zaczyna się eskalacja. Rozpoznawanie zapalników to podstawa każdego szkolenia kryzysowego.
Zasada jednego głosu
W kryzysie wypowiada się wyłącznie wyznaczona osoba. Reszta kieruje pytania do niej.
Karta roli
Jedna kartka opisująca, co dana osoba robi w kryzysie i czego nie robi pod żadnym pozorem.
Holding statement
Krótki komunikat wstępny publikowany, zanim znane są wszystkie fakty. Kupuje czas.
Komunikat kluczowy
Dwa lub trzy zdania, które muszą paść niezależnie od tego, o co zapyta dziennikarz.
Media training
Wariant szkolenia kryzysowego poświęcony wyłącznie kontaktowi z mediami i pracy przed kamerą.
Debriefing
Omówienie po symulacji. Analizujemy decyzje, nie ludzi - inaczej uczestnicy się zamykają.
Raport poszkoleniowy
Dokument z listą luk w procedurach i rekomendacji uszeregowanych według wagi.
Plan kryzysowy
Procedura, kontakty i szablony przygotowane wcześniej. Szkolenie sprawdza, czy działa.
Eskalacja
Wyjście sprawy poza pierwotny kanał - do kolejnych platform, grup i mediów.
Post mortem
Analiza po prawdziwym kryzysie. Bywa najlepszym materiałem na kolejne szkolenie.
Powiązane usługi
Co warto połączyć ze szkoleniem kryzysowym
Szkolenia kryzysowe budują odruchy. Poniżej usługi, które budują resztę gotowości.
Monitoring wizerunku
Wczesne ostrzeganie, dzięki któremu ćwiczone odruchy w ogóle mają szansę zadziałać.
ZobaczCzas działać
Niech pierwszy kryzys będzie ćwiczeniem
Państwa zespół i tak przejdzie kiedyś przez kryzys - ze szkoleniem kryzysowym albo bez. Mogą Państwo zdecydować, czy stanie się to na sali szkoleniowej, czy na oczach klientów.
Stałe wsparcie
Mogą Państwo wybrać swój poziom w walce z hejtem.
Comiesięczne wsparcie daje nam to, czego hejt nie ma - stabilność. Dzięki stałym darczyńcom działamy bez przerwy. Zapraszamy do wyboru poziomu.
Wolą Państwo własną kwotę?
Hejt potrafi w kilka dni odebrać dziecku poczucie bezpieczeństwa, dorosłemu spokój, a firmie klientów i dobre imię. Darowizny pozwalają nam reagować od razu: zabezpieczać dowody, zgłaszać treści do platform i prowadzić sprawy, zanim szkoda zdąży urosnąć.
Mogą Państwo wpisać dowolną sumę - każda złotówka to realne działania. Jednorazowo, co miesiąc albo co rok, jak wygodniej.
Płatność obsługuje Stripe. Subskrypcję można anulować w każdej chwili.
Jednorazowa zrzutka
Bez subskrypcji? Można wpłacić jednorazowo na publiczną zbiórkę - taka wpłata też trafia na Ścianę Chwały.
Wpłać na zrzutkęPrzelew na konto
Dla większych darowizn i wsparcia firmowego. Przelew można wystawić bezpośrednio na konto fundacji.
nr konta: 42 1600 1462 1783 5776 0000 0002