Media relations · Fundacja Usuwanie Hejtu
Współpraca z influencerami
Jedna nieprzemyślana współpraca potrafi kosztować więcej niż cały roczny budżet na promocję. Prowadzimy współpracę z influencerami tak, żeby przed podpisaniem umowy wiedzieć, kogo naprawdę zapraszacie do swojej marki - i żeby wszystko było oznaczone zgodnie z prawem.
Każda opłacona współpraca musi być jasno oznaczona. To wymóg, nie kwestia dobrych obyczajów.
Definicja
Czym jest współpraca z influencerami
Współpraca z influencerami to płatne albo barterowe partnerstwo z osobami, które mają zaufanie określonej publiczności - i przenoszą część tego zaufania na markę, którą polecają.
Cała wartość tej formy opiera się właśnie na zaufaniu. Odbiorcy słuchają twórcy, bo wierzą, że mówi szczerze. Dlatego każda próba ukrycia, że materiał jest opłacony, niszczy jednocześnie dwie rzeczy: wiarygodność twórcy i reputację marki, która go do tego namówiła.
Druga rzecz to ryzyko. Zapraszając twórcę do swojej marki, bierzecie na siebie także jego przeszłość i jego przyszłe wypowiedzi. Sprawa sprzed pięciu lat, o której nikt nie pamiętał, potrafi wypłynąć dokładnie w tygodniu premiery kampanii.
Dlatego u nas współpraca z influencerami zaczyna się nie od negocjacji stawki, tylko od weryfikacji - i od zapisów w umowie, które chronią Was, gdy coś pójdzie nie tak.
- 01Kupujecie cudze zaufanie. I razem z nim cudzą przeszłość.
- 02Oznaczenie jest obowiązkowe. Ukryta reklama wprowadza odbiorców w błąd.
- 03Zasięg nie równa się skuteczności. Liczy się realne zaangażowanie odbiorców.
- 04Scenariusz od marki widać. I odbiorcy reagują na to natychmiast.
- 05Kryzys twórcy staje się Waszym. Trzeba mieć na to gotową procedurę.
Wybór
Dobór twórców - nie po liczbach
Największy błąd we współpracy z influencerami to wybieranie po liczbie obserwujących. Liczy się dopasowanie i realne zaangażowanie.
Dopasowanie tematyczne
Publiczność twórcy musi pokrywać się z Waszymi odbiorcami. Zasięg poza grupą docelową jest bezwartościowy.
Realne zaangażowanie
Komentarze i reakcje mówią więcej niż liczba obserwujących. Konto z dużymi liczbami i ciszą pod postami to sygnał ostrzegawczy.
Jakość komentarzy
Czy odbiorcy realnie rozmawiają, czy pod postami są wyłącznie emotikony z tych samych kont.
Autentyczność publiczności
Nienaturalne skoki liczby obserwujących zwykle oznaczają, że ktoś je kupił.
Historia współprac
Ilu markom polecał w ostatnim roku i czy nie są to konkurenci.
Ton wypowiedzi
Czy sposób, w jaki się komunikuje, pasuje do Waszej marki.
Najważniejszy etap
Weryfikacja twórcy przed podpisaniem umowy
To najbardziej wartościowa część całej usługi. Przegląd kilku lat publicznej aktywności kosztuje ułamek tego, co wycofywanie się ze współpracy w środku afery.
Sprawdzamy nie tylko to, co twórca publikuje dziś, ale też co pisał wcześniej. Wypowiedzi sprzed lat są dostępne, archiwizowane i wypływają dokładnie wtedy, gdy marka jest z kimś kojarzona najmocniej.
Weryfikacja obejmuje też stronę techniczną: autentyczność publiczności, historię współprac i to, czy twórca nie brał ostatnio pieniędzy od Waszej konkurencji.
Zweryfikujmy twórcę- Archiwalne wypowiedzi - kilka lat wstecz, nie tylko ostatni miesiąc.
- Stanowisko w sprawach spornych - i sposób, w jaki je wyraża.
- Udział w konfliktach - także tych zakończonych.
- Historia współprac - z kim i w jakim charakterze.
- Konkurencja - czy nie promował ostatnio podobnych marek.
- Autentyczność publiczności - nienaturalne skoki i jakość reakcji.
- Sposób oznaczania współprac - czy robi to rzetelnie.
- Reakcja na krytykę - jak zachowuje się pod ostrzałem.
Wymóg, nie opcja
Oznaczanie współpracy reklamowej
Materiał powstały w ramach opłaconej lub barterowej współpracy musi być wyraźnie oznaczony. Nie jest to kwestia dobrych obyczajów ani wewnętrznej polityki - to wymóg wynikający z przepisów o nieuczciwych praktykach rynkowych.
Rekomendacja przedstawiona jako niezależna opinia, za którą ktoś zapłacił, wprowadza odbiorcę w błąd. Konsekwencje ponoszą obie strony: twórca traci wiarygodność, a marka naraża się na postępowanie i na kryzys, gdy sprawa wyjdzie na jaw.
Oznaczenie musi być czytelne i widoczne od razu, a nie schowane w trzeciej linijce opisu ani ukryte wśród kilkunastu oznaczeń. Odbiorca ma wiedzieć, że ogląda materiał reklamowy, zanim go obejrzy.
Powyższe ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Zasady oznaczania współprac reklamowych regulują przepisy o zwalczaniu nieuczciwych praktyk rynkowych oraz wytyczne organów ochrony konkurencji i konsumentów.
- Widoczne od razu - nie po rozwinięciu opisu.
- Jednoznaczne - bez skrótów zrozumiałych tylko dla branży.
- Także przy barterze - produkt to również wynagrodzenie.
- Także przy długiej współpracy - przy każdym materiale osobno.
- Zapisane w umowie - z konsekwencjami za brak oznaczenia.
- Kontrolowane po publikacji - sprawdzamy, czy faktycznie się pojawiło.
- Bez ukrywania w oznaczeniach - jedno wśród dwudziestu innych to unik.
- Konsekwentne - we wszystkich kanałach twórcy.
Zabezpieczenie
Co powinno znaleźć się w umowie
Umowa nie służy do kontrolowania twórcy. Służy do tego, żeby obie strony wiedziały, czego się spodziewać, gdy coś pójdzie nie tak.
Zakres materiałów
Ile publikacji, w jakich kanałach i w jakim czasie.
Obowiązek oznaczenia
Wraz z konsekwencjami za jego brak. Punkt niepodlegający negocjacji.
Swoboda twórcza
Twórca odpowiada za formę. Materiał pisany scenariuszem od marki nie działa.
Rzeczy wykluczone
Czego nie może zabraknąć i czego nie wolno powiedzieć o produkcie.
Wyłączność
Czy i jak długo twórca nie promuje konkurencji.
Czas publikacji
Jak długo materiał ma pozostać dostępny.
Prawa do materiałów
Czy i gdzie marka może wykorzystać powstałe treści.
Zasady zachowania
Ogólne, dotyczące okresu współpracy, bez wchodzenia w życie prywatne.
Procedura wyjścia
Warunki zakończenia współpracy w razie kryzysu po którejś ze stron.
Rozliczenie
Kwota, termin i to, co dzieje się przy niewykonaniu zobowiązań.
Poufność
Zakres informacji o marce, których twórca nie ujawnia.
Raportowanie
Dostęp do danych o zasięgach i reakcjach po publikacji.
Warianty
Formy współpracy z influencerami
Od pojedynczego materiału po długofalowe partnerstwo. Im dłuższa współpraca, tym wiarygodniej wygląda dla odbiorców.
Pojedynczy materiał
Najprostsza forma, ale też najmniej wiarygodna. Odbiorcy rozpoznają jednorazową reklamę.
Współpraca długofalowa
Kilka miesięcy regularnej obecności. Buduje realne skojarzenie marki z twórcą.
Ambasador marki
Najgłębsza forma i największe ryzyko. Wymaga najstaranniejszej weryfikacji.
Wspólny projekt
Treść tworzona razem, nie reklama wciśnięta w cudzy format.
Udział w wydarzeniu
Obecność twórcy przy konferencji, otwarciu albo akcji społecznej.
Barter
Produkt zamiast wynagrodzenia. Wymaga oznaczenia dokładnie tak samo.
Współpraca ekspercka
Twórca jako specjalista w temacie, nie jako twarz reklamy.
Kampania społeczna
Wspólne działanie w ważnej sprawie. Najbardziej wymagające co do szczerości intencji.
Jak pracujemy
Współpraca z influencerami krok po kroku
Weryfikacja przed negocjacjami, nie odwrotnie. To kolejność, która oszczędza najwięcej kłopotów.
Cel współpracy
Co ma się wydarzyć: świadomość, sprzedaż, zbudowanie skojarzenia czy dotarcie do nowej grupy.
Profil odbiorcy
Do kogo chcecie dotrzeć. To określa, jakich twórców w ogóle rozważamy.
Lista kandydatów
Dobrana po dopasowaniu i zaangażowaniu, nie po liczbie obserwujących.
Weryfikacja
Przegląd kilku lat aktywności, autentyczności publiczności i historii współprac.
Kontakt i negocjacje
Dopiero po weryfikacji. Rozmowa o stawce ma sens, gdy wiadomo, z kim rozmawiacie.
Umowa
Z obowiązkiem oznaczenia, swobodą twórczą i procedurą wyjścia.
Brief zamiast scenariusza
Przekazujemy cel i fakty, a formę zostawiamy twórcy. Inaczej materiał brzmi jak reklama.
Kontrola oznaczenia
Sprawdzamy po publikacji, czy oznaczenie jest widoczne i jednoznaczne.
Pomiar
Ile osób realnie do Was trafiło, nie ile było wyświetleń.
Wnioski
Co zadziałało i z kim warto współpracować dalej.
Efekt
Jak mierzyć skuteczność współpracy
Liczba wyświetleń jest najsłabszym możliwym wskaźnikiem. Mówi tylko tyle, że materiał pojawił się na ekranie - niekoniecznie że ktokolwiek go obejrzał, a już na pewno nie że cokolwiek z tego wynikło.
Dlatego przy współpracy z influencerami mierzymy przede wszystkim ruch, który realnie do Was trafił: wejścia, zapytania, zapisy i sprzedaż. Do tego jakość reakcji pod materiałem, bo ona pokazuje, czy publiczność w ogóle uwierzyła w rekomendację.
Warto też mierzyć rzecz rzadko sprawdzaną: czy po materiale wzrosła liczba wyszukiwań Waszej marki. To jeden z najuczciwszych sygnałów, że przekaz zadziałał.
Zobacz przejmowanie zasięgów- Ruch na stronie - ile osób przyszło z materiału.
- Zapytania i sprzedaż - najtwardszy wskaźnik.
- Zapisy do bazy - trwały efekt, który zostaje.
- Wyszukiwania marki - czy wzrosły po publikacji.
- Jakość komentarzy - czy odbiorcy uwierzyli w rekomendację.
- Nowi obserwujący - po Waszej stronie, nie twórcy.
- Zasięg z podziałem - organiczny i płatny osobno.
- Koszt kontaktu - porównywalny między twórcami.
Sytuacja trudna
Gdy twórca ma kryzys
Prędzej czy później zdarza się to każdemu, kto pracuje z ludźmi. Różnicę robi to, czy macie przygotowaną procedurę.
Szybka ocena
Czy sprawa dotyczy Waszej współpracy, czy życia prywatnego twórcy. To dwie różne sytuacje.
Wstrzymanie publikacji
Zaplanowane materiały zatrzymujemy natychmiast, zanim zapadnie decyzja.
Kontakt z twórcą
Rozmowa przed jakąkolwiek publiczną reakcją. Zaskakiwanie partnera oświadczeniem jest błędem.
Decyzja
Zakończenie współpracy, zawieszenie albo pozostanie przy niej. Każdy wariant trzeba umieć uzasadnić.
Komunikat
Krótki i rzeczowy, bez atakowania twórcy i bez udawania, że nic się nie stało.
Bez pochopnego odcięcia
Wycofanie się przy niepotwierdzonych zarzutach bywa oceniane surowo.
Materiały archiwalne
Decyzja, co zrobić z treściami, które już są w sieci.
Wnioski
Czy weryfikacja mogła to wychwycić i co zmienić w kolejnych umowach.
Czego unikać
Najczęstsze błędy we współpracy z influencerami
Prawie wszystkie da się wyeliminować przed podpisaniem umowy.
- Wybór po liczbie obserwujących - zamiast po zaangażowaniu
- Brak weryfikacji przeszłości - najkosztowniejszy błąd na tej liście
- Ukryte oznaczenie - narusza przepisy i niszczy zaufanie
- Scenariusz napisany przez markę - odbiorcy rozpoznają to natychmiast
- Jednorazowa publikacja - wygląda jak reklama, bo nią jest
- Brak procedury wyjścia - przy kryzysie nie ma się na czym oprzeć
- Ignorowanie autentyczności publiczności - płacicie za kupione konta
- Współpraca z kimś, kto promuje konkurencję - przekaz się rozmywa
- Mierzenie samych wyświetleń - nie wiadomo, czy cokolwiek zadziałało
- Brak kontroli po publikacji - oznaczenie bywa pomijane
- Pochopne odcięcie przy zarzutach - bywa oceniane gorzej niż sama sprawa
- Wchodzenie w życie prywatne twórcy - umowa reguluje współpracę, nie człowieka
Efekty
Co obejmuje prowadzenie współpracy z influencerami
Prowadzimy całość: od doboru i weryfikacji, przez umowę i brief, po kontrolę oznaczeń i pomiar tego, co realnie z tego wynikło.
Zapytaj o współpracę- Określenie celu - co ma się wydarzyć i jak to zmierzymy.
- Lista kandydatów - po dopasowaniu, nie po zasięgu.
- Pełna weryfikacja - kilka lat aktywności i autentyczność publiczności.
- Negocjacje - dopiero po weryfikacji.
- Umowa - z oznaczeniem, swobodą twórczą i procedurą wyjścia.
- Brief - cel i fakty zamiast gotowego scenariusza.
- Kontrola oznaczeń - po każdej publikacji.
- Pomiar efektów - ruch, zapytania i sprzedaż, nie wyświetlenia.
- Procedura kryzysowa - przygotowana zanim będzie potrzebna.
- Podsumowanie - z kim warto współpracować dalej.
Porównanie
Współpraca przygotowana i zawarta na szybko
Ten sam twórca, dwa różne poziomy ryzyka i dwa różne efekty.
Zakres współpracy
Współpraca z influencerami - warianty zakresu
Od samej weryfikacji po prowadzenie całości działań.
Weryfikacja twórcy
Przegląd kilku lat publicznej aktywności, autentyczności publiczności i historii współprac wraz z oceną ryzyka.
Prowadzenie współpracy
Dobór i weryfikacja twórców, negocjacje, umowa z procedurą wyjścia, brief, kontrola oznaczeń i pomiar efektów.
Procedura kryzysowa
Przygotowanie na sytuację, w której twórca trafia w centrum afery: zapisy umowne, scenariusz decyzji i gotowe komunikaty.
Organizacjom pozarządowym i inicjatywom społecznym pomagamy w ramach misji fundacji. Firmy wyceniamy indywidualnie.
Zapytanie
Planujecie współpracę z twórcą?
Napisz, do kogo chcecie dotrzeć i czy macie już kogoś na oku. Zweryfikujemy tę osobę i zaproponujemy zasady współpracy.
Dane wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w tej sprawie. Pełna dyskrecja.
FAQ
Współpraca z influencerami - najczęstsze pytania
To, o co pytają firmy przed pierwszą kampanią z twórcami.
Czy współpracę trzeba oznaczać?
Tak, zawsze i wyraźnie. Materiał powstały za wynagrodzeniem lub w zamian za produkt musi być oznaczony jako współpraca reklamowa. Rekomendacja przedstawiona jako niezależna opinia wprowadza odbiorcę w błąd i naraża obie strony na konsekwencje.
Czy barter też wymaga oznaczenia?
Tak. Przekazany produkt jest formą wynagrodzenia, więc materiał podlega tym samym zasadom co współpraca opłacona pieniędzmi. Pominięcie oznaczenia przy barterze to jeden z najczęstszych błędów.
Jak dobierać twórców?
Po dopasowaniu publiczności i realnym zaangażowaniu, nie po liczbie obserwujących. Twórca z mniejszą, ale aktywną społecznością zwykle daje lepsze efekty niż konto z dużymi liczbami i ciszą pod postami.
Co obejmuje weryfikacja?
Przegląd kilku lat publicznej aktywności, stanowisk w sprawach spornych, udziału w konfliktach, historii współprac, autentyczności publiczności oraz sposobu, w jaki twórca oznacza materiały reklamowe i reaguje na krytykę.
Czy marka może napisać scenariusz materiału?
Może, ale zwykle nie powinna. Materiał pisany przez markę jest rozpoznawalny natychmiast i traci to, po co w ogóle sięga się po twórcę – wiarygodność. Lepiej przekazać cel i fakty, a formę zostawić po drugiej stronie.
Co zrobić, gdy twórca trafi w centrum afery?
Wstrzymać zaplanowane publikacje, ocenić, czy sprawa dotyczy współpracy, czy życia prywatnego, i porozmawiać z twórcą przed jakąkolwiek reakcją publiczną. Decyzję o zakończeniu albo kontynuacji trzeba umieć uzasadnić – pochopne odcięcie przy niepotwierdzonych zarzutach bywa oceniane surowo.
Jak mierzyć skuteczność?
Ruchem na stronie, zapytaniami, zapisami do bazy i sprzedażą, a nie liczbą wyświetleń. Warto też sprawdzić, czy po publikacji wzrosła liczba wyszukiwań Waszej marki – to jeden z najuczciwszych sygnałów.
Czy jedna publikacja wystarczy?
Rzadko. Jednorazowy materiał odbiorcy odczytują jako zwykłą reklamę. Kilkumiesięczna, regularna obecność buduje realne skojarzenie i działa nieporównywalnie lepiej, choć wymaga większego budżetu.
Co powinno znaleźć się w umowie?
Zakres materiałów, obowiązek oznaczenia z konsekwencjami, swoboda twórcza co do formy, zasady wyłączności, prawa do materiałów, czas publikacji, rozliczenie oraz procedura wyjścia na wypadek kryzysu po którejś ze stron.
Czy umowa może regulować zachowanie twórcy?
W zakresie związanym ze współpracą tak, ale nie w sferze prywatnej. Zapisy próbujące kontrolować życie osobiste są nierealne i psują relację. Sensowniejsze jest jasne określenie, kiedy współpraca może zostać zakończona.
Jak rozpoznać kupionych obserwujących?
Po nienaturalnych skokach liczby obserwujących, niskim zaangażowaniu w stosunku do zasięgu i komentarzach pochodzących z tych samych, mało aktywnych kont. To standardowy element weryfikacji przed podpisaniem umowy.
Ile kosztuje prowadzenie współpracy?
Zależy od zakresu: sama weryfikacja twórcy kosztuje inaczej niż prowadzenie kampanii z kilkoma osobami przez kilka miesięcy. Do tego dochodzi wynagrodzenie twórców, ustalane osobno. Organizacjom pozarządowym pomagamy w ramach misji fundacji.
Czy sprawdzacie, czy oznaczenie się pojawiło?
Tak, po każdej publikacji. To element, który najczęściej bywa pomijany albo ukrywany, a odpowiedzialność spada również na markę. Kontrola zajmuje chwilę i oszczędza poważnych problemów.
Czy współpraca jest poufna?
Sam fakt współpracy reklamowej musi być jawny wobec odbiorców. Poufne pozostają natomiast warunki finansowe, ustalenia wewnętrzne i przebieg negocjacji – tego nie ujawniamy nikomu.
Słownik
Współpraca z influencerami - słownik pojęć
Terminy pojawiające się przy kampaniach z twórcami.
Oznaczenie współpracy
Widoczna informacja, że materiał powstał w ramach płatnej lub barterowej współpracy.
Zaangażowanie
Realne reakcje odbiorców. Ważniejsze od liczby obserwujących.
Barter
Współpraca w zamian za produkt. Wymaga oznaczenia tak samo jak płatna.
Ambasador marki
Najgłębsza forma współpracy i największe ryzyko wizerunkowe.
Brief
Przekazanie celu i faktów bez narzucania formy materiału.
Weryfikacja twórcy
Przegląd publicznej aktywności i autentyczności publiczności przed umową.
Procedura wyjścia
Ustalone wcześniej zasady zakończenia współpracy przy kryzysie.
Wyłączność
Zobowiązanie, że twórca nie promuje konkurencji przez określony czas.
Kupieni obserwujący
Sztucznie zwiększona liczba kont śledzących profil.
Zasięg organiczny
Liczba odbiorców, do których materiał dotarł bez płatnej promocji.
Koszt kontaktu
Wskaźnik pozwalający porównać skuteczność różnych twórców.
Materiał archiwalny
Treść pozostająca w sieci po zakończeniu współpracy.
Powiązane usługi
Z czym łączy się współpraca z influencerami
Kampania z twórcami to jeden kanał. Poniżej pozostałe.
Czas działać
Kupujecie cudze zaufanie. Sprawdźmy, na czym stoi
Przegląd kilku lat aktywności zajmuje chwilę. Wycofywanie się ze współpracy w środku afery kosztuje znacznie więcej.
Zostań stałym wsparciem
Wybierz swój poziom w walce z hejtem.
Comiesięczne wsparcie daje nam to, czego hejt nie ma - stabilność. Dzięki stałym darczyńcom działamy bez przerwy. Wybierz poziom i dołącz.
Wolisz własną kwotę?
Wpisz dowolną sumę — każda złotówka to realne działania. Jednorazowo, co miesiąc albo co rok, jak Ci wygodnie.
Jednorazowa zrzutka
Nie chcesz subskrypcji? Wpłać jednorazowo na publiczną zbiórkę - też trafia na Ścianę Chwały.
Wpłać na zrzutkęPrzelew na konto
Dla większych darowizn i wsparcia firmowego. Wystaw przelew bezpośrednio na konto fundacji.
nr konta: 42 1600 1462 1783 5776 0000 0002