Usuwanie · Fundacja Usuwanie Hejtu
Brand protect - ochrona marki w sieci
Fałszywy profil, domena o literę inna od Waszej, oferta z Waszym logo w serwisie sprzedażowym, wiadomość wysłana pod Waszą nazwą. Każde z osobna wygląda niegroźnie. Brand protect polega na tym, żeby wychwytywać je wszystkie i reagować, zanim zrobi to za Was klient.
Większość firm dowiaduje się o nadużyciu marki od oszukanego klienta. To najdroższy możliwy alert.
Definicja
Czym jest brand protect
Brand protect, czyli ochrona marki w sieci, to stały nasłuch miejsc, w których Wasza nazwa może zostać nadużyta, połączony z szybkim reagowaniem na każde wykryte nadużycie.
Kluczowe słowo brzmi „stały". Pojedyncze usunięcie fałszywego profilu niczego nie załatwia, bo tydzień później pojawia się kolejny, a przy okazji ktoś rejestruje domenę różniącą się jedną literą. Nadużycia marki to nie zdarzenie, tylko proces - i tylko procesem da się na nie odpowiedzieć.
Druga rzecz to zasięg. Firmy zwykle pilnują tego, co widzą: własnych profili i wyników na swoją nazwę. Tymczasem najwięcej dzieje się poza polem widzenia - w serwisach sprzedażowych, w reklamach, w wiadomościach rozsyłanych do klientów.
Brand protect polega więc na objęciu obserwacją całej powierzchni, na której marka może zostać wykorzystana, i na sprawnym usuwaniu tego, co narusza prawo albo regulaminy platform.
- 01To proces, nie akcja. Usunięte nadużycia wracają w nowej formie.
- 02Najwięcej dzieje się poza polem widzenia. Poza Waszymi profilami i wynikami.
- 03Klient jako alert to porażka. Oznacza, że ktoś już stracił pieniądze.
- 04Znak towarowy przyspiesza wszystko. Zgłoszenia oparte na nim działają szybciej.
- 05Tempo bije skalę. Szybka reakcja ogranicza szkodę bardziej niż idealny wniosek.
Rozróżnienie
Brand protect a ochrona znaku towarowego
To dwie różne rzeczy, które najlepiej działają razem. Jedna daje narzędzie, druga sprawia, że jest ono używane.
Podstawa prawna
Zarejestrowane prawo, na które można się powołać: w wezwaniu, w zgłoszeniu na platformie i w sądzie. Konkretny dokument z numerem i zakresem ochrony.
Odpowiada na pytanie: na jakiej podstawie możemy żądać usunięcia.
Stały proces
Nasłuch całej powierzchni, na której marka może zostać nadużyta, plus sprawne reagowanie na każde wykryte zdarzenie.
Odpowiada na pytanie: skąd w ogóle wiemy, że coś się dzieje.
Zakres nasłuchu
Powierzchnia, na której marka bywa nadużywana
Osiem obszarów, które obejmujemy obserwacją. Firmy zwykle pilnują dwóch pierwszych.
Wyniki wyszukiwania
Strony podszywające się pod Waszą markę i wypierające Was z wyników na własną nazwę.
Media społecznościowe
Fałszywe profile, strony i grupy używające Waszej nazwy oraz logotypu.
Domeny
Adresy łudząco podobne do Waszego. Najczęściej pomijany i najgroźniejszy obszar.
Serwisy sprzedażowe
Oferty z Waszym oznaczeniem wystawiane przez podmioty bez uprawnień.
Reklamy
Kampanie wyświetlane na Waszą nazwę i kierujące do cudzych ofert.
Wiadomości
Wysyłka podszywająca się pod firmę, zwykle w celu wyłudzenia od klientów.
Aplikacje
Programy w sklepach z aplikacjami używające Waszej nazwy albo logotypu.
Rejestry znaków
Zgłoszenia oznaczeń podobnych do Waszego, wymagające sprzeciwu w terminie.
Typologia
Czego szukamy w ramach brand protect
Dwanaście typów nadużyć. Część jest oczywista, część zauważa się dopiero, gdy się jej szuka.
Fałszywy profil
Konto podające się za Waszą firmę albo jej przedstawiciela.
Domena o literę inna
Adres przechwytujący ruch osób, które pomyliły się przy wpisywaniu.
Domena z inną końcówką
Ta sama nazwa pod innym rozszerzeniem, prowadząca gdzie indziej.
Sklep podszywający się
Witryna kopiująca Waszą stronę i przyjmująca płatności.
Oferta z Waszym logo
Aukcja albo ogłoszenie wystawione przez podmiot bez uprawnień.
Reklama na markę
Kampania na Waszą nazwę kierująca do konkurencji albo do oszustwa.
Fałszywy przedstawiciel
Firma podająca się za Waszego partnera lub autoryzowany serwis.
Wiadomość pod marką
Wysyłka udająca komunikację od Was, zwykle z prośbą o płatność.
Aplikacja z Waszą nazwą
Program wprowadzający użytkowników w błąd co do wydawcy.
Fałszywa rekrutacja
Ogłoszenia o pracę w Waszej firmie, zwykle kończące się wyłudzeniem danych.
Zgłoszenie podobnego znaku
Próba rejestracji oznaczenia zbliżonego do Waszego.
Wizytówka z Waszą nazwą
Wpis w mapach używający marki bez podstawy.
Najbardziej pomijany obszar
Domeny łudząco podobne
Adres różniący się jedną literą, myślnikiem albo końcówką potrafi przechwytywać ruch latami, całkowicie niezauważony. Ludzie się mylą przy wpisywaniu, a strona po drugiej stronie wygląda dokładnie jak Wasza.
Skutki bywają poważniejsze niż utracone wejścia. Pod takimi adresami stawia się sklepy przyjmujące płatności, strony wyłudzające dane logowania i formularze zbierające dane klientów. Wszystko pod Waszą marką i z Waszym logo.
Dlatego rejestrację domen podobnych obserwujemy na bieżąco. Część spraw da się zamknąć wezwaniem, część procedurą sporną, a najtańszym rozwiązaniem bywa po prostu wcześniejsze zarejestrowanie kilku najbardziej oczywistych wariantów.
Sprawdźmy Wasze domeny- Warianty z literówkami - najczęstsze pomyłki przy wpisywaniu.
- Inne końcówki - ta sama nazwa pod innym rozszerzeniem.
- Nazwa z myślnikiem - i bez niego, jeśli macie odwrotnie.
- Nazwa z dopiskiem - sklep, serwis, oficjalny, kontakt.
- Znaki podobne wizualnie - litery trudne do odróżnienia.
- Rejestracja wyprzedzająca - najtańsza forma ochrony.
- Monitoring nowych rejestracji - reakcja w dniach, nie latach.
- Procedura sporna - gdy adres jest już zajęty i używany.
Codzienność
Fałszywe profile i oferty
To najczęstsza kategoria nadużyć i jednocześnie ta, w której liczy się tempo. Fałszywy profil działa dokładnie tak długo, jak długo nikt go nie zgłosi - a w tym czasie pisze do Waszych klientów.
Zgłoszenia w tym obszarze rozpatrywane są zwykle sprawnie, pod warunkiem że są prawidłowo złożone. Zgłoszenie oparte na prawie do znaku towarowego trafia do innego trybu niż zwykła skarga i zwykle kończy się szybciej.
Przy ofertach w serwisach sprzedażowych dochodzi jeszcze jeden element: część platform prowadzi programy dla właścicieli marek, dające dostęp do szybszej ścieżki zgłoszeń. Warto się do nich zapisać, zanim pojawi się problem.
Zobacz naruszenia na Facebooku- Szybkie wykrycie - każdy dzień to kolejni oszukani klienci.
- Zgłoszenie w trybie dla marek - skuteczniejsze niż zwykła skarga.
- Powołanie na znak - gdy jest zarejestrowany.
- Dokumentacja - zrzuty przed zgłoszeniem, zawsze.
- Programy dla właścicieli marek - rejestracja zanim wybuchnie problem.
- Zgłoszenie powiązanych kont - sprawcy działają seriami.
- Ostrzeżenie klientów - gdy doszło do prób wyłudzenia.
- Monitoring nawrotów - konta wracają pod zmienioną nazwą.
Najpoważniejszy wariant
Podszywanie się w celu wyłudzenia
Gdy pod Waszą marką ktoś wysyła wiadomości z prośbą o płatność albo dane logowania, sprawa przestaje być kwestią wizerunku. To przestępstwo, a poszkodowani są Wasi klienci - i to do Was będą mieli pretensje.
W takich sytuacjach kolejność działań jest inna niż zwykle. Najpierw ostrzegamy klientów i pracowników, potem zgłaszamy sprawę tam, gdzie może zostać zablokowana, a dopiero na końcu zajmujemy się ustalaniem sprawcy.
Warto też pamiętać o zawiadomieniu organów ścigania. Nie dlatego, że zawsze kończy się to ujęciem sprawcy, ale dlatego, że dokumentuje sprawę i bywa potrzebne klientom, którzy stracili pieniądze.
Powyższe ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Sprawy sporne prowadzimy razem z kancelarią.
- Ostrzeżenie klientów - natychmiast, wszystkimi kanałami.
- Informacja dla pracowników - żeby wiedzieli, co odpowiadać.
- Zgłoszenie do zablokowania - domeny, konta, wysyłki.
- Zabezpieczenie materiału - wiadomości, adresy, numery kont.
- Zawiadomienie organów ścigania - także dla dobra poszkodowanych.
- Komunikat publiczny - krótki, rzeczowy, na Waszych kanałach.
- Kontakt z poszkodowanymi - zanim zrobią z tego sprawę publiczną.
- Wnioski - jak utrudnić powtórkę tego scenariusza.
Po wykryciu
Reakcja zależy od wagi sprawy
Nie każde nadużycie wymaga tych samych kroków. Proporcjonalność oszczędza czas i pieniądze.
Obserwacja
Wzmianka bez ryzyka pomyłki, nieaktywny profil, adres bez treści. Dokumentujemy i wracamy przy zmianie sytuacji.
Zgłoszenie
Fałszywy profil, oferta z Waszym logo, reklama na markę. Zgłoszenie w trybie dla właścicieli marek, zwykle skuteczne.
Pełna reakcja
Wyłudzenia, sklepy przyjmujące płatności, podszywanie się pod pracowników. Ostrzeżenie klientów, blokady, zawiadomienie i droga prawna.
Jak działamy
Brand protect krok po kroku
Zaczynamy od inwentaryzacji, bo trudno chronić coś, czego zakres nie jest spisany.
Inwentaryzacja marki
Nazwy, logotypy, domeny, profile i konta, które realnie do Was należą.
Audyt praw
Co jest zarejestrowane, w jakim zakresie i czy ochrona nie wygasa.
Przegląd stanu wyjściowego
Jednorazowe sprawdzenie wszystkich ośmiu obszarów. Zwykle najwięcej znajduje się właśnie wtedy.
Uporządkowanie zaległości
Zgłoszenia i wezwania wobec nadużyć, które już istnieją.
Uruchomienie nasłuchu
Stała obserwacja domen, profili, ofert, reklam i rejestrów znaków.
Rejestracja w programach dla marek
Tam, gdzie platformy udostępniają szybszą ścieżkę zgłoszeń.
Klasyfikacja zdarzeń
Podział na obserwację, zgłoszenie i pełną reakcję. Proporcjonalność ma znaczenie.
Bieżące reagowanie
Zgłoszenia, wezwania i blokady, prowadzone na bieżąco.
Raport okresowy
Co wykryto, co usunięto i gdzie pojawiają się powtarzalne wzorce.
Wzmacnianie ochrony
Rejestracje wyprzedzające, uzupełnienie praw i zabezpieczenie słabych punktów.
Uczciwie
Czego nie robimy
Ochrona marki bywa wykorzystywana jako pretekst do blokowania konkurencji i krytyki. My tego nie robimy.
Nie zgłaszamy uczciwej konkurencji
Podobna nazwa w innej branży, bez ryzyka pomyłki, nie jest nadużyciem Waszej marki.
Nie usuwamy recenzji i porównań
Wymienienie Waszej nazwy w teście albo zestawieniu to normalna praktyka.
Nie blokujemy serwisów niezależnych
Warsztat czy sklep informujący, jakich marek dotyczy jego usługa, ma do tego prawo.
Nie rejestrujemy domen w złej wierze
Wykupywanie adresów, żeby zaszkodzić komuś innemu, to nie ochrona marki.
Nie zgłaszamy masowo
Seria wniosków bez podstawy obniża wiarygodność wszystkich Waszych zgłoszeń.
Nie ukrywamy realnych problemów
Jeśli klienci narzekają słusznie, brand protect tego nie naprawi.
Czego unikać
Najczęstsze błędy w ochronie marki
Większość z nich sprowadza się do tego, że nikt nie patrzy tam, gdzie trzeba.
- Brak nasłuchu - o nadużyciu informuje oszukany klient
- Pilnowanie tylko własnych profili - najwięcej dzieje się gdzie indziej
- Ignorowanie domen podobnych - przechwytują ruch latami
- Brak rejestracji znaku - zgłoszenia trafiają do słabszego trybu
- Niezapisanie się do programów dla marek - tracicie szybszą ścieżkę
- Reakcja tylko na duże sprawy - drobne nadużycia mnożą się w tle
- Reakcja na wszystko tak samo - marnowanie czasu i budżetu
- Brak dokumentacji - po usunięciu nie ma dowodu
- Brak ostrzeżenia klientów - przy wyłudzeniach kosztuje najwięcej
- Zaniedbanie przedłużenia praw - ochrona wygasa niezauważona
- Jednorazowy przegląd - bez ciągłości problem wraca
- Brak jednej osoby odpowiedzialnej - zgłoszenia utykają między działami
Efekty
Co obejmuje brand protect
Dostajecie stały nasłuch całej powierzchni, na której marka może zostać nadużyta, oraz sprawne reagowanie - proporcjonalne do wagi każdej sprawy.
Uruchom brand protect- Inwentaryzacja marki - co realnie do Was należy.
- Audyt praw - zakres ochrony i terminy przedłużeń.
- Przegląd wyjściowy - wszystkie osiem obszarów naraz.
- Uporządkowanie zaległości - nadużycia, które już istnieją.
- Stały nasłuch - domeny, profile, oferty, reklamy, rejestry.
- Rejestracja w programach dla marek - szybsza ścieżka zgłoszeń.
- Bieżące zgłoszenia i wezwania - z dokumentacją.
- Procedura przy wyłudzeniach - ostrzeżenia i blokady.
- Raport okresowy - z wnioskami, nie tylko z listą zdarzeń.
- Rejestracje wyprzedzające - domeny i uzupełnienie praw.
Porównanie
Marka pilnowana i pozostawiona sama sobie
To samo nadużycie, dwie różne ścieżki i dwa różne koszty.
Zakres współpracy
Brand protect - warianty zakresu
Od jednorazowego przeglądu po pełną, stałą ochronę marki.
Przegląd marki
Inwentaryzacja, audyt praw i jednorazowe sprawdzenie wszystkich obszarów wraz z listą wykrytych nadużyć.
Stała ochrona
Nasłuch wszystkich obszarów, bieżące zgłoszenia i wezwania, rejestracja w programach dla marek oraz raporty okresowe.
Ochrona z prawami
Stała ochrona plus rejestracje wyprzedzające domen, uzupełnienie praw do znaku i sprzeciwy wobec podobnych zgłoszeń.
Organizacjom pozarządowym i inicjatywom społecznym pomagamy w ramach misji fundacji. Firmy wyceniamy indywidualnie.
Zapytanie
Wiecie, kto dziś używa Waszej nazwy?
Napisz nazwę marki i adres strony. Zrobimy przegląd wszystkich obszarów i pokażemy, co realnie krąży dziś po sieci pod Waszym szyldem.
Dane wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w tej sprawie. Pełna dyskrecja. (Formularz demonstracyjny - podłącz pod swój system mailowy / CRM.)
FAQ
Brand protect - najczęstsze pytania
To, o co pytają firmy przed uruchomieniem ochrony marki.
Czym jest brand protect?
To stały nasłuch miejsc, w których Wasza nazwa może zostać nadużyta, połączony z szybkim reagowaniem. Obejmuje wyniki wyszukiwania, media społecznościowe, domeny, serwisy sprzedażowe, reklamy, wiadomości, aplikacje i rejestry znaków.
Czym różni się od ochrony znaku towarowego?
Znak towarowy to podstawa prawna – konkretne prawo, na które można się powołać. Brand protect to proces, dzięki któremu w ogóle wiecie, że coś się dzieje. Najlepiej działają razem: zarejestrowany znak sprawia, że zgłoszenia są rozpatrywane szybciej.
Czy to potrzebne mniejszej firmie?
Zależy od tego, czy marka jest rozpoznawalna na tyle, żeby ktoś chciał ją podrabiać. Sygnałem alarmowym są pierwsze zgłoszenia od klientów o dziwnych wiadomościach albo ofertach. Wtedy warto zacząć, bo dalej będzie tylko więcej.
Co znajdujecie najczęściej?
Przy pierwszym przeglądzie prawie zawsze pojawiają się domeny łudząco podobne, o których nikt nie wiedział, oraz fałszywe profile w mediach społecznościowych. Rzadziej, ale poważniej – sklepy podszywające się pod markę i przyjmujące płatności.
Czy trzeba reagować na każde nadużycie?
Nie, reakcja powinna być proporcjonalna. Nieaktywny profil czy adres bez treści wystarczy udokumentować i obserwować. Fałszywy profil piszący do klientów zgłaszamy od razu. Wyłudzenia wymagają pełnej procedury z ostrzeżeniem klientów.
Co zrobić, gdy ktoś podszywa się pod nas w wiadomościach?
Najpierw ostrzec klientów i pracowników, potem zgłosić sprawę tam, gdzie może zostać zablokowana, i dopiero na końcu zajmować się ustalaniem sprawcy. Warto też złożyć zawiadomienie – także dlatego, że bywa potrzebne osobom, które straciły pieniądze.
Czy warto rejestrować podobne domeny zawczasu?
Kilka najbardziej oczywistych wariantów – zdecydowanie tak. To najtańsza forma ochrony, znacznie tańsza niż późniejsze odzyskiwanie adresu. Nie ma sensu wykupywać wszystkiego, ale literówki w nazwie i najpopularniejsze końcówki warto mieć u siebie.
Czy zgłosicie firmę o podobnej nazwie?
Tylko jeśli realnie istnieje ryzyko wprowadzenia klientów w błąd. Podmiot z podobną nazwą działający w zupełnie innej branży nie narusza Waszej marki i takich zgłoszeń nie składamy. Ochrona marki nie jest narzędziem do blokowania konkurencji.
Czy możecie usunąć porównanie z Waszym produktem?
Nie i nie podejmujemy się tego. Wymienienie nazwy marki w teście, zestawieniu czy recenzji to normalna praktyka rynkowa, a nie nadużycie. Brand protect dotyczy podszywania się, a nie krytyki czy porównań.
Jak szybko usuwane są zgłoszone treści?
Zgłoszenia w trybie dla właścicieli marek bywają rozpatrywane w kilka dni, czasem szybciej. Sprawy wymagające wezwań i drogi prawnej trwają tygodnie lub miesiące. Dlatego przy poważnych sprawach zaczynamy od działań ograniczających szkodę.
Co obejmuje raport okresowy?
Co wykryto, co zostało zgłoszone i z jakim skutkiem, gdzie pojawiają się powtarzalne wzorce oraz rekomendacje – na przykład jakie domeny warto zarejestrować albo które prawa uzupełnić.
Ile to kosztuje?
Zależy od liczby obszarów, zasięgu marki i tego, czy potrzebne są rejestracje wyprzedzające oraz działania prawne. Jednorazowy przegląd wyceniamy inaczej niż stałą ochronę. Organizacjom pozarządowym pomagamy w ramach misji fundacji.
Czy potrzebujemy zarejestrowanego znaku, żeby zacząć?
Nie, brand protect działa również bez niego – tylko wolniej i z mniejszą skutecznością zgłoszeń. Jeśli marki jeszcze nie zarejestrowaliście, zwykle rekomendujemy to jako pierwszy krok równolegle z uruchomieniem nasłuchu.
Czy współpraca jest poufna?
Zawsze. Nie ujawniamy, czyje marki chronimy, i nie wykorzystujemy realizacji jako materiału promocyjnego bez wyraźnej zgody.
Słownik
Brand protect - słownik pojęć
Terminy pojawiające się przy ochronie marki w sieci.
Brand protect
Stały nasłuch i reagowanie na nadużycia marki w internecie.
Powierzchnia ryzyka
Zestaw miejsc, w których marka może zostać wykorzystana bez zgody.
Domena łudząco podobna
Adres różniący się literą, myślnikiem albo końcówką od Waszego.
Rejestracja wyprzedzająca
Wykupienie najbardziej oczywistych wariantów domeny przed innymi.
Program dla właścicieli marek
Szybsza ścieżka zgłoszeń udostępniana przez część platform.
Fałszywy profil
Konto podające się za firmę albo jej przedstawiciela.
Podszywanie się
Wykorzystanie marki w celu wprowadzenia odbiorców w błąd.
Reklama na markę
Kampania wyświetlana na Waszą nazwę, kierująca gdzie indziej.
Klasyfikacja zdarzeń
Podział nadużyć według wagi, decydujący o zakresie reakcji.
Nawrót
Powrót usuniętego nadużycia w nieco zmienionej formie.
Inwentaryzacja marki
Spis nazw, logotypów, domen i profili należących do firmy.
Raport okresowy
Zestawienie wykrytych zdarzeń wraz z wnioskami i rekomendacjami.
Powiązane usługi
Z czym łączy się brand protect
Ochrona marki spina kilka obszarów. Poniżej najważniejsze.
Czas działać
O nadużyciu marki nie powinien informować Was oszukany klient
A tak dzieje się w większości firm. Zróbmy przegląd i zobaczmy, co dziś krąży pod Waszym szyldem.
Zostań stałym wsparciem
Wybierz swój poziom w walce z hejtem.
Comiesięczne wsparcie daje nam to, czego hejt nie ma - stabilność. Dzięki stałym darczyńcom działamy bez przerwy. Wybierz poziom i dołącz.
Wolisz własną kwotę?
Wpisz dowolną sumę — każda złotówka to realne działania. Jednorazowo, co miesiąc albo co rok, jak Ci wygodnie.
Jednorazowa zrzutka
Nie chcesz subskrypcji? Wpłać jednorazowo na publiczną zbiórkę - też trafia na Ścianę Chwały.
Wpłać na zrzutkęPrzelew na konto
Dla większych darowizn i wsparcia firmowego. Wystaw przelew bezpośrednio na konto fundacji.
nr konta: 42 1600 1462 1783 5776 0000 0002