Kryzysowe działania PR · Fundacja Usuwanie Hejtu
Przejęcie i prowadzenie grup tematycznych
Duże grupy na Facebooku to dziś jedne z ostatnich miejsc, gdzie ludzie rozmawiają o branży bez algorytmu pośrodku. Problem w tym, że większość z nich nie ma realnej moderacji – i zamienia się w miejsce, z którego ludzie wychodzą poranieni. Przejmujemy takie grupy, porządkujemy je i prowadzimy, a firma, która to finansuje, jest w nich widoczna.
Sponsor jest widoczny i chroniony przed pomówieniami. Nie jest natomiast właścicielem opinii członków grupy – i to jest dokładnie ten warunek, dzięki któremu grupa żyje.
Definicja
Czym jest przejęcie grupy tematycznej
Przejęcie grupy tematycznej to objęcie administracji nad istniejącą społecznością branżową, wprowadzenie w niej realnych zasad moderacji i prowadzenie jej długoterminowo – przy udziale firmy, która to finansuje i jest w grupie widoczna.
Model jest prosty i warto go od razu nazwać wprost. Grupa dostaje coś, czego wcześniej nie miała: stałą moderację, jasny regulamin i kogoś, kto reaguje na hejt w godzinach, a nie po tygodniu. Firma dostaje widoczność w miejscu, w którym jej klienci realnie rozmawiają. Fundacja z nadwyżki finansuje pomoc dla osób, które hejtu doświadczyły.
To nie jest reklama wciśnięta w cudzą społeczność. Grupa bez moderacji nie jest wartościowa dla nikogo – ani dla członków, ani dla firmy, która chciałaby się w niej pokazać. Wartość powstaje dopiero wtedy, gdy ktoś tę grupę realnie prowadzi.
Prowadzimy ekosystem ponad dwustu grup tematycznych i to właśnie z niego biorą się środki na sprawy, których nikt inny nie sfinansuje.
- 01Grupa zyskuje moderację. Zwykle pierwszą realną w swojej historii.
- 02Firma zyskuje widoczność. Tam, gdzie toczy się rozmowa o branży.
- 03Fundacja zyskuje środki. Na pomoc dla osób atakowanych w sieci.
- 04Nikt nie kupuje opinii. Kupowana jest praca, nie zdanie członków.
- 05To działa długoterminowo. Albo nie działa wcale.
Diagnoza
Dlaczego duże grupy umierają
Prawie zawsze według tego samego scenariusza. Ktoś zakłada grupę z pasji, przez pierwsze lata prowadzi ją sam, a potem grupa rośnie ponad możliwości jednej osoby i moderacja przestaje istnieć.
Od tego momentu wszystko toczy się samo. Wchodzą reklamy i spam, bo nikt ich nie usuwa. Pojawiają się awantury, które nikt nie rozdziela. Kilka najgłośniejszych osób ustala ton, a reszta przestaje pisać, bo nie chce się z nimi mierzyć.
Efekt końcowy jest zawsze taki sam: zostaje kilkadziesiąt tysięcy członków, z których odzywa się garstka, a każdy nowy wątek kończy się tak samo. Formalnie grupa istnieje. Realnie jest już tylko archiwum z awanturą na wierzchu.
Firmy zwykle podchodzą do takich miejsc dwojako: albo je ignorują, albo próbują wykupić post i szybko z tego rezygnują. Obie reakcje są zrozumiałe i obie pomijają to, że grupę da się po prostu uporządkować.
- 01Założyciel wypala się. Moderacja dużej grupy to praca, nie hobby.
- 02Spam wypiera treść. Bo nikt go nie usuwa systematycznie.
- 03Najgłośniejsi ustalają ton. Reszta milknie i zostaje biernie.
- 04Nowi nie zostają. Pierwszy wątek, jaki widzą, to awantura.
- 05Nikt tego nie odwraca sam. Bez zasobów grupa się nie podnosi.
O co tu naprawdę chodzi
Można na to patrzeć jak na usługę wizerunkową i tak też jest sprzedawane. Ale powód, dla którego robi to akurat fundacja zajmująca się hejtem, jest inny.
W niemoderowanej grupie liczącej kilkadziesiąt tysięcy osób co jakiś czas dzieje się coś, co przestaje być internetową awanturą. Ktoś zostaje wywołany z imienia i nazwiska. Ktoś publikuje czyjeś zdjęcie albo adres. Kilkaset osób rzuca się na jednego człowieka w ciągu jednego popołudnia. Zdarza się, że ta osoba nie ma się do kogo odezwać, a to, co czyta o sobie przez kolejne dni, doprowadza ją do stanu, w którym przestaje widzieć wyjście.
Moderacja nie jest w takiej sytuacji kwestią komfortu ani estetyki dyskusji. Jest różnicą między wątkiem, który ktoś zamknie po dwudziestu minutach, a falą, która ciągnie się tydzień i zostaje z człowiekiem na dłużej.
Dlatego prowadzimy te grupy, a nie tylko usuwamy z nich treści na zlecenie. Bycie administratorem oznacza, że da się zareagować w kwadrans, zamiast składać zgłoszenie i czekać, aż ktoś je rozpatrzy.
Mechanika
Jak działa ten model
Trzy strony, z których każda dostaje coś realnego. Bez tego układ nie miałby sensu.
Grupa i jej członkowie
Stała moderacja, jasny regulamin, usuwanie spamu i reakcja na ataki personalne w godzinach. Dla większości grup jest to pierwsza realna opieka od lat.
Firma finansująca
Widoczność w grafice grupy, obecność jako partner, dostęp do społeczności branżowej oraz ochrona przed pomówieniami na tym terenie.
Fundacja i jej podopieczni
Nadwyżka finansuje pomoc dla osób atakowanych w sieci – dzieci, młodzieży i dorosłych, którzy nie mają jak zapłacić za obronę.
Dla firmy
Co dostaje firma finansująca
Obecność w miejscu, do którego nie da się wejść reklamą. Grupy branżowe są zamknięte na promocję z zewnątrz i właśnie dlatego mają wartość: to, co się w nich pojawia, jest domyślnie traktowane inaczej niż baner.
Widoczność ma charakter stały, a nie kampanijny. Grafika grupy, opis, wzmianka o partnerze i obecność w miejscach, które widzi każdy nowy członek – to działa niezależnie od tego, czy akurat prowadzicie kampanię.
Drugim elementem jest coś, czego nie kupi się osobno: informacja. Grupa branżowa pokazuje na bieżąco, co realnie mówi rynek, czego szukają klienci i jakie zarzuty krążą o Was i o konkurencji – zanim trafią gdziekolwiek indziej.
Zapytaj o grupę w swojej branży- Baner w grafice grupy – widoczny przy każdym wejściu.
- Status partnera – w opisie i w powitaniu dla nowych.
- Stała obecność – nie kampania na dwa tygodnie.
- Dostęp do rozmowy branżowej – bez wciskania się w nią reklamą.
- Ochrona przed pomówieniami – reakcja w kwadrans, nie w tydzień.
- Wiedza z rynku – co mówią klienci, zanim powiedzą to publicznie.
- Moderacja po naszej stronie – bez dodatkowego etatu u Was.
- Wymiar społeczny – finansujecie pomoc dla ofiar hejtu.
Zasady
Standard moderacji
Jeden regulamin, stosowany wobec wszystkich tak samo – łącznie z firmą finansującą grupę.
Ataki personalne
Wyzwiska i wycieczki pod adresem konkretnej osoby. Usuwane niezależnie od tego, kogo dotyczą.
Dane osobowe
Publikacja czyjegoś adresu, numeru, miejsca pracy albo zdjęcia bez zgody.
Pomówienia
Nieprawdziwe twierdzenia o faktach przedstawiane jako pewnik – o firmach i o ludziach.
Nagonki
Wątki zakładane po to, żeby zebrać ludzi przeciwko jednej osobie.
Groźby
Zgłaszane osobno i traktowane jako sprawa, a nie jako element dyskusji.
Spam i kryptoreklama
Promocja bez oznaczenia, w tym wpisy udające rekomendacje użytkowników.
Wpisy podszywające się
Konta udające inną osobę albo firmę.
Mowa nienawiści
Treści wymierzone w grupy ze względu na cechy, na które nikt nie ma wpływu.
Wywoływanie z nazwiska
Wskazywanie osób prywatnych jako celu dla reszty grupy.
Treści o samobójstwie
Reagujemy osobną procedurą, z kontaktem i wskazaniem pomocy.
Powtarzalni sprawcy
Historia zachowań ma znaczenie, nie tylko pojedynczy wpis.
Konflikty prywatne
Wynoszone poza grupę, zanim rozleją się na cały wątek.
Uczciwie
Gdzie przebiega granica
To najważniejsza sekcja na tej stronie, także z punktu widzenia firmy, która rozważa współpracę.
Treści łamiące regulamin i prawo
Pomówienia, wyzwiska, cudze dane, groźby, nagonki i wpisy od kont podszywających się. Także wtedy, gdy dotyczą firmy finansującej grupę – i to jest realna wartość tej współpracy.
Czas reakcji: godziny, bo jesteśmy administratorem, a nie zgłaszającym.
Opinii o produkcie i usłudze
Krytyki, porównań z konkurencją, opisów nieudanej współpracy i pytań, na które firmie trudno odpowiedzieć. Nawet gdy są ostre i nawet gdy firma prosi.
Powód: grupa, w której sponsor kasuje krytykę, przestaje być czytana w kilka miesięcy.
Przebieg
Jak wygląda przejęcie grupy
Od rozmowy z założycielem po grupę, która znów działa. Zwykle kilka miesięcy.
Wybór grupy
Tematyka, wielkość, realna aktywność i stan moderacji. Nie każda grupa nadaje się do odbudowy.
Rozmowa z założycielem
Zwykle to osoba, która nie ma już czasu prowadzić grupy, ale nie chce jej porzucić. Ustalamy, na czym jej zależy.
Ustalenia formalne
Zakres administracji, zasady, obecność partnera i to, co pozostaje przy dotychczasowym zespole.
Objęcie administracji
Zgodnie z zasadami platformy, bez sztuczek i bez przejmowania kont.
Audyt zawartości
Przegląd tego, co w grupie wisi: nagonek, danych osobowych, spamu i wątków wymagających reakcji.
Nowy regulamin
Ogłoszony otwarcie, z wyjaśnieniem, co się zmienia i dlaczego. Bez cichego kasowania.
Sprzątanie
Usunięcie treści łamiących zasady i zamknięcie wątków, które od dawna służyły wyłącznie awanturom.
Informacja o partnerze
Jawna. Członkowie mają wiedzieć, kto finansuje prowadzenie grupy i na jakich zasadach.
Odbudowa aktywności
Wątki cykliczne, pytania do społeczności, moderowane dyskusje. Najdłuższy etap całości.
Prowadzenie
Stała moderacja, raporty dla partnera i reagowanie na sytuacje, które wymagają szybkiej decyzji.
Dopasowanie
Dobór grupy do branży
Nie każda grupa pasuje do każdej firmy i to jest pierwsza rzecz, którą sprawdzamy. Obecność w społeczności, która nie ma nic wspólnego z Waszą działalnością, nie daje nic poza wydatkiem.
Najlepiej działa sytuacja, w której firma jest w grupie naturalnym uczestnikiem rozmowy: producent w grupie fachowców, dostawca w grupie branżowej, usługodawca tam, gdzie ludzie wymieniają się doświadczeniami z jego dziedziny.
Sprawdzamy też, czy w grupie nie toczy się już spór dotyczący Waszej firmy. Jeśli tak, wchodzenie w nią jako partner wymaga innej kolejności działań – najpierw sprawa, potem obecność.
Sprawdźmy dopasowanie- Zgodność tematyczna – firma jako naturalny uczestnik rozmowy.
- Realna aktywność – liczba członków sama w sobie nic nie znaczy.
- Profil członków – czy to Wasi klienci, czy przypadkowe osoby.
- Stan moderacji – ile pracy wymaga uporządkowanie.
- Historia sporów – czy nie toczy się tam sprawa o Was.
- Obecność konkurencji – i na jakich zasadach.
- Potencjał odbudowy – nie każdą grupę da się podnieść.
- Perspektywa lat – to nie jest narzędzie kampanijne.
Ryzyko
Brand safety w cudzej społeczności
Obecność marki w grupie dyskusyjnej niesie ryzyko, którego nie ma przy zwykłej reklamie: Wasz baner wisi nad rozmową, na której treść nie macie wpływu. Trzeba to powiedzieć wprost przed rozpoczęciem współpracy.
Właśnie dlatego moderacja jest tu warunkiem, a nie dodatkiem. Grupa bez zasad jest dla marki miejscem niebezpiecznym i żadna widoczność tego nie równoważy.
Standard moderacji działa więc w obie strony. Chroni członków przed atakami, a firmę przed sąsiedztwem treści, z którymi nie chce być kojarzona.
Raportujemy też to, co w grupie dzieje się wokół Waszej marki – łącznie z rzeczami, których wolelibyście nie usłyszeć. To zwykle najbardziej wartościowa część raportu.
- Regulamin jako warunek – nie ozdobnik.
- Usuwanie mowy nienawiści – zanim marka znajdzie się obok niej.
- Kontrola nad spamem – w tym ofertami konkurencji.
- Reakcja na pomówienia – w godzinach, nie w dniach.
- Rozdzielenie roli – partner grupy to nie moderator.
- Raport z nastrojów – łącznie z krytyką.
- Procedura kryzysowa – gdy wątek zaczyna się rozkręcać.
- Wyjście ze współpracy – zasady ustalone na starcie.
Efekty
Co obejmuje prowadzenie grupy
Bierzemy na siebie całość: przejęcie, uporządkowanie, moderację i raportowanie. Po stronie firmy zostaje decyzja o obecności i materiały graficzne.
Zapytaj o szczegóły- Wybór i weryfikacja grupy – z oceną potencjału.
- Ustalenia z założycielem – i formalne objęcie administracji.
- Audyt zawartości – nagonki, dane osobowe, spam.
- Nowy regulamin – ogłoszony otwarcie.
- Stała moderacja – po naszej stronie, w cenie współpracy.
- Obecność partnera – grafika, opis, powitanie nowych.
- Reakcja na pomówienia – w godzinach.
- Odbudowa aktywności – wątki cykliczne i moderowane dyskusje.
- Raporty – aktywność, nastroje, wzmianki o marce.
- Procedura kryzysowa – uzgodniona przed pierwszym kryzysem.
Porównanie
Grupa porzucona i prowadzona
Ta sama społeczność po roku, w dwóch wariantach.
Zakres współpracy
Grupy tematyczne – warianty
Od obecności w istniejącej grupie po zbudowanie społeczności od zera.
Obecność w grupie
Widoczność w jednej z grup, które już prowadzimy: grafika, status partnera, powitanie nowych członków oraz raporty z aktywności i wzmianek o marce.
Przejęcie i prowadzenie
Wybór grupy pod Waszą branżę, ustalenia z założycielem, objęcie administracji, uporządkowanie zawartości i stała moderacja wraz z obecnością partnera.
Budowa społeczności
Założenie i rozwój nowej grupy tematycznej, gdy w danej niszy nie ma czego przejmować. Dłuższa perspektywa, za to pełna kontrola nad zasadami od pierwszego dnia.
Wyceniamy indywidualnie, zależnie od wielkości grupy i zakresu prac. Nadwyżka ponad koszty prowadzenia finansuje pomoc dla osób atakowanych w sieci.
ZAPYTANIE
Sprawdzimy, co jest dostępne w Waszej branży
Napisz, czym się zajmujecie. Odpowiemy, jakie grupy tematyczne prowadzimy w tym obszarze, co da się przejąć i na jakich zasadach.
FAQ
Grupy tematyczne – najczęstsze pytania
To, o co pytają firmy rozważające taką współpracę.
Czy usuniecie negatywne opinie o naszej firmie z grupy?
Usuwamy pomówienia, wyzwiska, wpisy od kont podszywających się i treści łamiące prawo – niezależnie od tego, kogo dotyczą. Nie usuwamy natomiast rzetelnej krytyki produktu ani opisu nieudanej współpracy, jeśli jest zgodny z prawdą. Mówimy to przed podpisaniem, a nie po.
Dlaczego nie usuwacie krytyki, skoro finansujemy tę grupę?
Bo grupa, w której sponsor kasuje krytykę, przestaje być czytana. Członkowie orientują się w tym szybciej, niż się wydaje, aktywność spada, a Wy zostajecie z widocznością w miejscu, do którego nikt nie zagląda. Płacicie za żywą społeczność, a jej zaufanie jest warunkiem, żeby pozostała żywa.
Co zamiast usunięcia krytycznego wpisu?
Odpowiedź pod nim, którą pomagamy przygotować. W grupach branżowych rzeczowa reakcja firmy działa lepiej niż zniknięcie wątku – bo czyta ją cała społeczność, a nie tylko autor. Firma, która odpowiada konkretnie, wychodzi z takiej sytuacji mocniejsza.
Czy członkowie grupy będą wiedzieć, że ją finansujemy?
Tak i jest to warunek współpracy. Obecność partnera jest jawna: w grafice, w opisie i w powitaniu nowych członków. Ukrywanie tego, kto finansuje prowadzenie grupy, jest dokładnie tym rodzajem działania, z którym fundacja walczy.
Jak przejmujecie administrację nad istniejącą grupą?
Przez rozmowę z osobą, która grupę założyła i prowadzi. Zwykle to ktoś, kto nie ma już czasu ani sił na moderację, ale nie chce, żeby grupa się rozsypała. Ustalamy zakres i formalności zgodnie z zasadami platformy. Nie przejmujemy cudzych kont i nie stosujemy obejść.
Ile trwa uporządkowanie zaniedbanej grupy?
Samo sprzątanie i wprowadzenie regulaminu to zwykle kilka tygodni. Odbudowa realnej aktywności trwa miesiące, bo polega na przyzwyczajeniu ludzi, że w tym miejscu znów da się rozmawiać. To nie jest narzędzie kampanijne.
Co z konkurencją obecną w tej samej grupie?
W grupie może być jeden partner główny i to ustalamy na starcie. Nie usuwamy natomiast zwykłych wpisów użytkowników wspominających konkurencję – to jest normalna rozmowa branżowa. Usuwamy kryptoreklamę i wpisy udające rekomendacje użytkowników.
Czy możemy publikować w grupie własne treści?
W uzgodnionym zakresie i oznaczone jako materiał partnera. Grupy tematyczne bardzo szybko wyczuwają nadmiar promocji, więc pilnujemy proporcji – w interesie Waszym również, bo przereklamowana grupa traci wartość, za którą zapłaciliście.
Co, jeśli w grupie wybuchnie kryzys dotyczący naszej firmy?
Procedurę ustalamy przed pierwszym kryzysem, a nie w jego trakcie. Usuwamy pomówienia i ataki personalne, natomiast merytoryczne pytania zostają i pomagamy przygotować odpowiedź. Informujemy Was o rozkręcającym się wątku, zanim urośnie.
Czy to jest zgodne z zasadami platformy?
Działamy w ramach mechanizmów, które platforma przewiduje: zmiany w gronie administratorów, jawnego oznaczania treści partnerskich i moderacji zgodnej ze standardami serwisu. Nie handlujemy kontami i nie stosujemy obejść, bo grupa zbudowana na obejściu może zniknąć z dnia na dzień razem z Waszą inwestycją.
Co się stanie z grupą, gdy zakończymy współpracę?
Grupa zostaje i jest prowadzona dalej – należy do swoich członków, a nie do partnera. Usuwamy oznaczenia partnerskie i zwalniamy miejsce. Zasady wyjścia ustalamy na starcie, żeby nie było wątpliwości.
Ile to kosztuje?
Wyceniamy indywidualnie, zależnie od wielkości grupy, stanu moderacji i zakresu prac. Przejęcie zaniedbanej społeczności liczącej kilkadziesiąt tysięcy osób to inny nakład niż obecność w grupie, którą już prowadzimy. Nadwyżka ponad koszty finansuje pomoc dla osób atakowanych w sieci.
Na co konkretnie idzie nadwyżka?
Na sprawy prowadzone pro bono: usuwanie treści, zgłoszenia i wsparcie prawne dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych, które nie mają jak zapłacić za obronę. Fundacja utrzymuje się z wpłat firm i darowizn, więc prowadzimy tyle takich spraw, na ile starcza środków.
Dlaczego robi to fundacja, a nie zwykła agencja?
Bo w niemoderowanej grupie liczącej kilkadziesiąt tysięcy osób regularnie dzieje się coś, co przestaje być awanturą: ktoś zostaje wywołany z nazwiska, ktoś publikuje cudze dane, kilkaset osób rzuca się na jedną. Bycie administratorem pozwala zareagować w kwadrans, zamiast składać zgłoszenie i czekać. To jest powód, dla którego w ogóle prowadzimy te grupy.
Słownik
Grupy tematyczne – słownik pojęć
Terminy pojawiające się przy tego typu współpracy.
Grupa tematyczna
Społeczność skupiona wokół branży, zawodu albo zainteresowania.
Przejęcie administracji
Objęcie opieki nad istniejącą grupą w porozumieniu z jej założycielem.
Partner grupy
Firma finansująca prowadzenie społeczności, oznaczona jawnie.
Regulamin grupy
Zasady obowiązujące wszystkich, łącznie z partnerem.
Moderacja
Bieżąca praca nad treściami: usuwanie, rozdzielanie sporów, reagowanie.
Nagonka
Wątek zakładany po to, żeby zebrać ludzi przeciwko jednej osobie.
Kryptoreklama
Promocja udająca opinię użytkownika. Usuwana niezależnie od nadawcy.
Brand safety
Kontrola nad tym, w jakim sąsiedztwie pojawia się marka.
Aktywność realna
Liczba osób, które faktycznie piszą, a nie sama liczba członków.
Wątek cykliczny
Powtarzalny format dyskusji odbudowujący aktywność grupy.
Procedura kryzysowa
Ustalony wcześniej sposób reakcji na rozkręcający się wątek.
Nadwyżka
Środki ponad koszty prowadzenia, kierowane na pomoc pro bono.
Powiązane usługi
Z czym łączy się prowadzenie grup
Obecność w społeczności to jeden element obecności w social mediach.
Czas działać
Grupa bez moderacji nie jest warta niczyich pieniędzy
Sprawdźmy, co da się przejąć w Waszej branży i ile pracy wymaga uporządkowanie tego miejsca.
Zostań stałym wsparciem
Wybierz swój poziom w walce z hejtem.
Comiesięczne wsparcie daje nam to, czego hejt nie ma - stabilność. Dzięki stałym darczyńcom działamy bez przerwy. Wybierz poziom i dołącz.
Wolisz własną kwotę?
Wpisz dowolną sumę — każda złotówka to realne działania. Jednorazowo, co miesiąc albo co rok, jak Ci wygodnie.
Jednorazowa zrzutka
Nie chcesz subskrypcji? Wpłać jednorazowo na publiczną zbiórkę - też trafia na Ścianę Chwały.
Wpłać na zrzutkęPrzelew na konto
Dla większych darowizn i wsparcia firmowego. Wystaw przelew bezpośrednio na konto fundacji.
nr konta: 42 1600 1462 1783 5776 0000 0002