O szkoleniu
Po co jest to szkolenie
Każda placówka fotografuje dzieci: na zajęciach, na wycieczce, podczas pasowania na ucznia i na Dniu Babci i Dziadka. Zdjęcia trafiają na stronę internetową, na profil w mediach społecznościowych, na tablicę w szatni, do kroniki i do grupy rodziców. Zwykle nic złego się nie dzieje, ale gdy coś pójdzie nie tak, okazuje się, że zgoda była jedna na wszystko, zdjęcia leżą w prywatnym telefonie nauczycielki, a na jednym z nich widać dziecko, którego wizerunku nie wolno było pokazywać.
Szkolenie zaczynamy od prawa, ale tylko w zakresie, który przydaje się na co dzień. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), a w przypadku dziecka decydują rodzice. Wizerunek jest też daną osobową, więc zgodę można w każdej chwili wycofać, a rodzic może żądać usunięcia zdjęcia (art. 17 RODO). Omawiamy, dlaczego wyjątek dotyczący osoby będącej jedynie szczegółem większej całości, na przykład publicznej imprezy, rzadko pasuje do zdjęć z przedszkola, na których dziecko jest na pierwszym planie.
Najwięcej czasu poświęcamy praktyce. Rozdzielamy zgodę na osobne kanały, ustalamy, co placówka robi z dziećmi, których rodzice się nie zgodzili, tak żeby nie wyróżniać ich przed grupą, i przyglądamy się zdjęciom pozornie bezpiecznym: z imieniem na szafce w tle, z nazwą placówki na koszulce, z lokalizacją zapisaną w pliku. Osobno omawiamy dzieci w szczególnej sytuacji, na przykład w pieczy zastępczej albo w rodzinie, w której sąd ograniczył kontakt jednego z rodziców. Dla nich jedno zdjęcie z nazwą przedszkola może ujawnić miejsce pobytu.
Ostatnia część dotyczy uroczystości i telefonów rodziców. Placówka nie ma wpływu na to, co rodzic zrobi z nagraniem w domu, ale może przed jasełkami jasno powiedzieć, jakie zasady obowiązują, wyznaczyć miejsce do zdjęć i poprosić, by w otwartych profilach nie publikować wizerunku cudzych dzieci. Ochrona wizerunku jest jednym z obowiązkowych elementów standardów ochrony małoletnich, więc wnioski ze szkolenia od razu przydają się w tym dokumencie.
Dla kogo
Szkolenie jest dla dyrektorów i wicedyrektorów, nauczycieli przedszkoli i klas 1-3, osób prowadzących stronę i profil placówki oraz inspektora ochrony danych, jeśli placówka chce, by uczestniczył. Najbardziej przydaje się przed przeglądem dokumentów na nowy rok, przed sezonem uroczystości albo po sytuacji, w której rodzic sprzeciwił się publikacji zdjęcia. Pomaga też placówkom, w których zdjęcia robi kilka osób na prywatnych telefonach i nikt nie wie, gdzie są przechowywane. Wersja wieczorna jest dla rodziców, najlepiej przed pierwszą uroczystością w roku.
Plan szkolenia
Plan szkolenia 6 h dla kadry
- 9:00-9:2020 min
Wstęp, numery i kanały publikacji
Zaczynamy od numerów 112, 116 111, 800 100 100 i infolinii Fundacji 222 900 142, bo sprawy ze zdjęciami dzieci czasem wymagają szybkiej reakcji. Spisujemy, jakimi kanałami placówka obecnie publikuje zdjęcia i kto za nie odpowiada.
- 9:20-10:1050 min
Wizerunek dziecka w prawie
Omawiamy art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, rolę rodziców jako osób udzielających zgody, wycofanie zgody i prawo do usunięcia danych z art. 17 RODO. Pokazujemy, gdzie kończy się wyjątek dotyczący publicznej imprezy i dlaczego portret dziecka na scenie to coś innego niż ujęcie całej widowni.
- 10:10-11:0050 min
Zgoda, która coś znaczy
Pracujemy na zanonimizowanych wzorach zgód z różnych placówek. Rozdzielamy zgodę na kanały: tablica w budynku, strona internetowa, profil w mediach społecznościowych, kronika, prasa lokalna, materiały organu prowadzącego, i ustalamy, jak zapisać decyzje rodziców, żeby nauczycielka wiedziała, które dziecko można pokazać gdzie.
- 11:00-12:0060 min
Zdjęcie, które mówi za dużo
Na przygotowanych przez nas zdjęciach, bez dzieci z Państwa placówki, wyszukujemy szczegóły: imiona na szafkach, nazwę placówki, numer sali, rozkład dnia na ścianie, lokalizację zapisaną w pliku. Omawiamy zdjęcia, których placówka nie publikuje nigdy, na przykład z przebierania, z basenu albo z chwili, gdy dziecko płacze.
- 12:00-12:3030 min
Przerwa
Trzydzieści minut przerwy. Wzory zgód z poprzedniego bloku zostają na stołach do dalszych notatek.
- 12:30-13:1040 min
Dzieci w szczególnej sytuacji
Omawiamy, jak placówka chroni wizerunek dzieci w pieczy zastępczej, dzieci z rodzin w sporze o opiekę i dzieci, których rodzice nie zgodzili się na zdjęcia. Ćwiczymy organizowanie zdjęć grupowych tak, by żadne dziecko nie było odsuwane ani zasłaniane w sposób, który je wyróżnia.
- 13:10-13:5040 min
Telefony kadry i przechowywanie zdjęć
Sprawdzamy, co dzieje się ze zdjęciem zrobionym prywatnym telefonem: automatyczna kopia w chmurze, albumy udostępnione rodzinie, synchronizacja z domowym komputerem. Ustalamy, z jakiego urządzenia fotografować, gdzie przechowywać zdjęcia i kiedy je usuwać.
- 13:50-14:3040 min
Uroczystości i telefony rodziców
Układamy zasady na jasełka, pasowanie i zakończenie roku: komunikat przed wydarzeniem, miejsce do zdjęć, prośba o niepublikowanie cudzych dzieci w otwartych profilach. Ćwiczymy krótką zapowiedź, którą prowadzący uroczystość odczytuje na początku.
- 14:30-15:0030 min
Prośba o usunięcie i numery
Ustalamy ścieżkę na sytuację, gdy rodzic prosi o usunięcie zdjęcia albo zdjęcie dziecka pojawia się tam, gdzie nie powinno: kto przyjmuje prośbę, w jakim czasie i jak to odnotować. Kończymy listą numerów pomocowych i kontaktem do Fundacji.
Plan spotkania 2 h dla rodziców
- 18:00-18:1010 min
Dlaczego placówka pyta o zgodę
Wyjaśniamy, po co placówka zbiera zgody na zdjęcia i dlaczego jest ich kilka zamiast jednej. Podajemy numer 800 100 100 i infolinię Fundacji 222 900 142.
- 18:10-18:3525 min
Co dokładnie Państwo podpisują
Przechodzimy przez przykładowy formularz: kanały publikacji, okres obowiązywania, wycofanie zgody w każdej chwili i prawo do usunięcia zdjęcia. Rodzice dowiadują się, jak zmienić decyzję w trakcie roku i do kogo się zwrócić.
- 18:35-18:5520 min
Jasełka z telefonem w ręku
Omawiamy zasady fotografowania na uroczystościach: własne dziecko tak, cudze dzieci w otwartym profilu nie, zdjęcia bez zapisanej lokalizacji. Wyjaśniamy, dlaczego dla niektórych rodzin publikacja zdjęcia z nazwą placówki jest realnym zagrożeniem, a nie przesadą.
- 18:55-19:1520 min
Zdjęcia w grupie rodziców
Pokazujemy, jak szybko zdjęcie przesłane w grupie trafia dalej i jak poprosić innego rodzica o usunięcie zdjęcia własnego dziecka. Wskazujemy, kiedy skierować prośbę do placówki, a kiedy bezpośrednio do serwisu, w którym zdjęcie opublikowano.
- 19:15-19:3015 min
Telefon gotowy na uroczystość
Na telefonach uczestników wyłączamy zapisywanie lokalizacji w zdjęciach i sprawdzamy, czy zdjęcia nie trafiają automatycznie do albumu udostępnionego dalszej rodzinie. Zajmuje to kilka minut i zamyka sporą część problemów.
- 19:30-20:0030 min
Czas na pytania
Odpowiadamy na pytania o zgody, uroczystości i zdjęcia publikowane przez innych rodziców. Sytuacje konkretnych dzieci omawiamy po spotkaniu, z każdym rodzicem osobno.
Godziny są przykładowe. Kolejność bloków i proporcje dopasowujemy do wieku uczestników, planu lekcji i sytuacji w placówce, zachowując pełny czas szkolenia.
Ćwiczenia
Co uczestnicy robią na zajęciach
Sześć kanałów zamiast jednej zgody
Zespoły dostają zanonimizowany formularz, w którym zgoda na zdjęcia jest jednym zdaniem dopisanym do karty zapisu dziecka. Przepisują go tak, by rodzic mógł zdecydować osobno o każdym kanale publikacji i wiedział, jak zgodę wycofać. Następnie sprawdzamy, czy nauczycielka na wycieczce szybko odczyta z listy, które dziecko może pojawić się na profilu placówki. Gotowy wzór zostaje w placówce.
Co widać w tle
Uczestnicy oglądają zestaw zdjęć przygotowanych przez nas w sali urządzonej jak przedszkolna, bez prawdziwych dzieci, i wypisują wszystkie informacje, jakie da się z nich wyczytać. Zwykle grupa znajduje imiona na szafkach, plan dnia z godzinami wyjść na spacer, nazwę placówki na koszulkach i lokalizację w danych pliku. Kończymy listą kontrolną do sprawdzenia przed każdą publikacją.
Telefon nauczycielki
Chętni uczestnicy sprawdzają na własnych telefonach, czy zdjęcia z pracy trafiają do automatycznej kopii w chmurze, czy aparat zapisuje lokalizację i czy istnieją albumy udostępnione rodzinie. Nikt nie pokazuje zawartości telefonu, a jedynie ustawienia. Na tej podstawie zespół ustala, jak placówka organizuje fotografowanie: urządzenie służbowe, wspólny folder, termin usunięcia.
Prośba o usunięcie w trzech odsłonach
Ćwiczymy trzy sytuacje: rodzic wycofuje zgodę po publikacji, rodzic widzi swoje dziecko na otwartym profilu innego rodzica, obcy serwis kopiuje zdjęcia ze strony placówki. Uczestnicy piszą krótkie odpowiedzi i prośby, a my pokazujemy, jak zgłosić treść w serwisie i powołać się na art. 17 RODO. Zostaje komplet wzorów do użycia od razu.
Efekty
Co uczestnicy potrafią po szkoleniu
Przygotowuje zgodę z podziałem na kanały
Placówka ma wzór zgody, w którym rodzic decyduje osobno o każdym kanale publikacji i wie, jak zgodę wycofać.
Zna granice wyjątku z art. 81
Kadra rozumie, kiedy wolno rozpowszechniać wizerunek bez zgody i dlaczego zdjęcia z przedszkola zwykle tego wyjątku nie spełniają.
Sprawdza zdjęcie przed publikacją
Uczestnik wie, jakie szczegóły w tle i w danych pliku mogą ujawnić imię dziecka, placówkę albo plan dnia.
Chroni dzieci w szczególnej sytuacji
Kadra umie zorganizować zdjęcia tak, by nie ujawnić miejsca pobytu dziecka i nie wyróżnić dzieci bez zgody.
Ustala zasady na uroczystości
Placówka ma gotowy komunikat dla rodziców przed jasełkami i pasowaniem oraz wyznaczone miejsce do zdjęć.
Reaguje na prośbę o usunięcie
Kadra wie, kto przyjmuje prośbę, w jakim czasie ją realizuje i jak zgłosić zdjęcie w serwisie, w którym je opublikowano.
Co zostaje po szkoleniu
Placówka otrzymuje wzór zgody z podziałem na kanały publikacji, listę kontrolną do sprawdzenia zdjęcia przed publikacją, propozycję zasad fotografowania i przechowywania zdjęć przez kadrę oraz komunikat dla rodziców do odczytania przed uroczystością. Do tego ścieżka przyjmowania prośby o usunięcie zdjęcia, wzory odpowiedzi i zgłoszeń do serwisów oraz propozycja zapisów o ochronie wizerunku do standardów ochrony małoletnich. Rodzice po spotkaniu wieczornym dostają jednostronicową informację o zgodach i zasadach na uroczystościach.
Ceny
Ile kosztuje i kto może zamówić
Szkolenie mogą zamówić szkoły i przedszkola, instytucje, rodzice oraz firmy. Każdy zamawiający ma swój cennik, dlatego ceny pokazujemy osobno.
Szkoła lub przedszkole
Przedszkola, szkoły podstawowe (klasy 1-3), zespoły szkolno-przedszkolne.
| Szkolenie 6 h dla kadry z 30-minutową przerwą, do 30 osób | 8 000 zł |
| Spotkanie 2 h dla rodziców, aula lub online, bez limitu osób | 3 500 zł |
| Szkolenie online na żywo, 6 h | 6 500 zł |
Ceny netto, do każdej dolicza się podatek VAT. Pełny cennik: Cennik dla szkół i organizacji.
Rodzice
Grupa rodziców zamawiająca spotkanie we własnym imieniu.
| Spotkanie 2 h dla grupy rodziców, do 30 osób | 4 305 zł |
| Szkolenie rodzinne online 2 h: rodzic i dziecko razem | 600 zł |
Ceny brutto z cennika dla rodziców i osób prywatnych. Płatność z góry przy zapisie, przelewem lub kartą.
Instytucja
Żłobki, kluby dziecięce, biblioteki, domy kultury.
| Szkolenie całodniowe 6 h, do 25 osób | 9 000 zł |
| Webinar dla rodziców, 90 min, bez limitu uczestników | 3 500 zł |
Ceny netto z rozdziału o instytucjach w cenniku dla szkół i organizacji.
Firma
Firmy, które fundują szkolenie placówce albo wspierają pracowników-rodziców.
| Spotkanie online dla pracowników-rodziców, 90 min | 6 500 zł |
| Szkolenie ufundowane przedszkolu lub szkole | jak dla placówki |
Ceny netto, do każdej dolicza się podatek VAT. Pełny cennik: Cennik dla firm.
Organizacja
Przygotowanie i warunki
Prosimy o przesłanie przed szkoleniem obecnego wzoru zgody na wykorzystanie wizerunku i, jeśli istnieją, zasad publikowania zdjęć. Przydadzą się adresy strony i profilu placówki, żebyśmy wcześniej wiedzieli, jakich kanałów używa. Uczestnicy ćwiczący ustawienia powinni mieć własne telefony, ale nikt nie musi pokazywać ich zawartości. Warto zaprosić osobę prowadzącą profil placówki i inspektora ochrony danych.
Dopłaty i koszty dodatkowe
Grupa 31-60 osób: dopłata 2 500 zł netto do szkolenia stacjonarnego. Termin w sobotę, niedzielę lub święto: dopłata 25%. Dojazd od Krakowa: 2,50 zł za kilometr w obie strony i 150 zł za godzinę czasu dojazdu, nocleg według kosztów oraz dieta 150 zł za dobę. Na życzenie: zeszyt ćwiczeń 35 zł za osobę, imienne zaświadczenia 15 zł za osobę, nagranie szkolenia dla kadry na 12 miesięcy 1 500 zł, spotkanie kontrolne online po 3 miesiącach 900 zł.
Płatność
Szkoły i instytucje: przelew 14 dni po fakturze, przy pierwszym zamówieniu zaliczka 50%. Rodzice: płatność z góry przy zapisie, przelewem lub kartą. Firmy: zaliczka 50% przy zleceniu, reszta po szkoleniu. Kwotę końcową podajemy na piśmie w ofercie.
Odwołanie i zmiana terminu
Odwołanie do 7 dni przed terminem jest bez kosztów, od 7 do 3 dni przed terminem kosztuje 50% ceny, później 100% ceny. Jedną zmianę terminu robimy bez kosztów.
Zniżki
Szkoły z sieci szkół partnerskich: 10% na szkolenia i warsztaty. Organizacje pozarządowe: 20%. Zniżki nie łączą się, stosujemy najkorzystniejszą dla zamawiającego. Umowy roczne i cykle szkoleń mają własne ceny w cenniku.
Uczciwie
Czego to szkolenie nie daje
Szkolenie nie zastępuje opinii prawnej o dokumentach placówki ani pracy inspektora ochrony danych: pomagamy uczynić zgody i zasady zrozumiałymi, a ocena ich zgodności z przepisami należy do obsługi prawnej. Nie damy też sposobu na pełną kontrolę nad tym, co rodzice zrobią z nagraniem z jasełek w domu, bo takiego sposobu nie ma. Mówimy otwarcie: szkolenie podnosi kwalifikacje kadry i ułatwia zauważenie zdjęcia, które nie powinno trafić do sieci, ale każda sytuacja rodzinna jest inna, a serwisy zmieniają ustawienia i sposób udostępniania zdjęć. Zasady placówki warto więc regularnie przeglądać, a wiedzę uzupełniać przy każdej zmianie.
Pytania
Pytania przed zamówieniem
Czy zgoda podpisana przy zapisie dziecka wystarcza na cały jego pobyt w placówce?
Może obowiązywać przez cały pobyt, jeśli tak ją sformułowano, ale rodzic może ją wycofać w każdej chwili, a placówka musi to uszanować od tego momentu. Kłopotem bywa raczej jedna ogólna zgoda na wszystko, z której nie wiadomo, na co rodzic się zgodził. Zalecamy zgodę z podziałem na kanały i przypomnienie rodzicom na początku roku, że decyzję można zmienić.
Czy możemy zabronić rodzicom nagrywania jasełek?
Placówka może ustalić zasady uroczystości i poinformować o nich wcześniej, na przykład wyznaczyć miejsce do zdjęć albo poprosić o nagrywanie tylko własnego dziecka. Całkowity zakaz rzadko jest potrzebny i trudno go wyegzekwować. Lepiej działa jasna prośba, by nie publikować wizerunku innych dzieci w otwartych profilach, wraz z wyjaśnieniem, dlaczego dla niektórych rodzin to ważne. Pomagamy przygotować taki komunikat.
Co zrobić z dzieckiem, którego rodzice nie zgodzili się na zdjęcia?
Przede wszystkim nie wyróżniać go przed grupą, na przykład naklejką na twarzy na wspólnym zdjęciu albo odsyłaniem na bok przed każdym ujęciem. Lepiej tak planować zdjęcia przeznaczone do publikacji, by dziecka na nich nie było, albo publikować zdjęcia prac i zajęć bez twarzy. Na szkoleniu ćwiczymy organizację zdjęć grupowych z myślą o takich dzieciach.
Czy nauczycielka może fotografować dzieci swoim telefonem?
To zależy od zasad placówki, ale jeśli tak się dzieje, trzeba wiedzieć, gdzie te zdjęcia trafiają. Prywatny telefon często sam wysyła zdjęcia do kopii w chmurze, do albumów udostępnionych rodzinie i na domowy komputer. Pomagamy ustalić, z jakiego urządzenia placówka fotografuje, gdzie przechowuje zdjęcia i kiedy je usuwa. To jeden z elementów ochrony wizerunku w standardach ochrony małoletnich.
Rodzic prosi o usunięcie zdjęcia z profilu placówki. Ile mamy czasu?
RODO wymaga odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, a najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania (art. 12 ust. 3). Zdjęcie z profilu da się jednak zwykle usunąć tego samego dnia i tak warto zrobić. Ważne jest, kto w placówce przyjmuje taką prośbę i jak potwierdza rodzicowi jej wykonanie. Na szkoleniu ustalamy tę ścieżkę i przygotowujemy wzór odpowiedzi.
Czy spotkanie dla rodziców jest potrzebne, skoro mamy podpisane zgody?
Zgody mówią, co robi placówka, a spotkanie dotyczy tego, co robią rodzice: zdjęć z uroczystości, wiadomości w grupie rodziców i wpisów w otwartych profilach. Większość kłopotów ze zdjęciami dzieci zaczyna się właśnie tam. Spotkanie przed pierwszą uroczystością w roku pozwala omówić zasady, zanim pojawi się pierwszy spór. Cena jest w tabeli poniżej.